员工不配合公司缴纳社保应怎么办

2023-06-06 17:19发布

员工不配合公司缴纳社保应怎么办

   依据《劳动法》第72条规定:“用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。”

由此可知用人单位为在职劳动者缴纳社会保险费是公司的法定强制义务,公司不为劳动者缴纳社会保险费这一做法,公司不仅仅要承担缴纳滞纳金的行政责任,还要承担支付经济补偿金的民事责任,所以公司、企业要想合法合规,为劳动者缴纳社保是无法规避的。

 面对这个难题,公司应该如何解决呢?

1、从源头上预防,面试初筛选

       这需要公司HR在与员工面试时,将不愿意配合公司缴纳社保的面试者筛出,以避免在公司与其签订劳动合同后陷入两难境地。                           

2、从沟通着手,与劳动者达成合意

     在与劳动者沟通后其仍不愿意配合社会保险费用缴纳的,其应向公司出具《自愿放弃社会保险申请书》,载明系劳动者自愿放弃公司为其缴纳社保,而公司将以社保补贴的形式与工资一起发放给员工。

       但这样的方式在实践中存在一定的风险,笔者在调查过大量判例后发现,员工在离职后常常以公司未为其缴纳社保为由要求公司为其补缴社保的同时还要求公司支付经济补偿金。

       当公司以该《申请书》进行抗辩时,多数法院为了社会保险制度的构建,以该《申请书》违反法律强制性规定为由,确认申请书无效。判令公司应当为员工补缴社保并且应该向劳动者支付经济补偿金;少数法院在面对“同案”时则认为,员工在签订该申请书时意思表示真实,现又要求公司支付经济补偿金的行为违反了诚实信用原则,而对劳动者的该项诉求不予支持。

      因此,公司处理此类问题时要做好沟通、安抚工作,一旦出现纠纷,要提前介入,争取通过诉前调解的方式解决纠纷避免双方对簿公堂、增加诉累。

3、从法律本身出发,完善公司规章制度

       虽然《劳动法》的价值倾向是保护劳动者,但是也不是任由劳动者滥用权利损害公司利益。立法者巧妙的利用《劳动法》制约公司的同时又赋予公司规章制度的制定权来约束员工,以实现公司与员工之间的利益平衡。所以针对上述问题时,可以在公司的规章制度中规定:“在公司催告员工配合办理社会保险时,员工拒不配合的,严重违反公司制度,可以予以开除”

       规章制度在制定时,不仅要符合法定程序,而且在制定后要向员工公示。公司有工会的,可以将起草稿提起职工代表大会讨论决策,做好会议记录和员工意见收集,最终形成合法有效的《规章制度》。

法条依据:《劳动合同法》第四条

       用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

       在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


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