用人单位如何合法调岗

2023-06-06 14:26发布

用人单位如何合法调岗

自主且有效的调岗权,系用人单位内部能够维持人岗相适的重要保障。但实践中,用人单位的调岗行为,往往会被认定为无效调岗、违法调岗,甚至引发违法解除劳动合同的后果。那么,用人单位在调整员工的岗位时,应如何保证调岗权的合法有效行使呢?

当劳资双方既未在劳动合同中对调岗进行明确约定,且用人单位也未就调岗的合法性与合理性向劳动者作出说明、与劳动者充分协商的情形下,劳动者因拒绝新岗位工作而没有到岗的,一般不应认定为旷工。那么实践中,怎样的调岗,才算是合法调岗?

调岗的情形分类

一般实操中,用人单位调岗可归纳于以下两种情况:

第一种 因法定原因调岗

法定调岗的事由包括员工在孕期、医疗期、脱密期等需要调整工作岗位的情形。如根据《劳动合同法》第四十条第一项的规定,劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位可以解除劳动合同。按照该规定,如果劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,用人单位是可以单方调岗的,且无须征得劳动者同意。《劳动合同法》第40条第2项规定,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位可以解除劳动合同。《女职工劳动保护特别规定》第6条规定的三期女工调岗、《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》中涉密员工的单方调岗等规定,也赋予了用人单位法定调岗权。这就说明在劳动者不能胜任工作时,用人单位可以有两种选择:一是对劳动者进行培训;二是对劳动者进行调岗。这也是法律赋予用人单位的调岗权。

第二种 依据劳动合同约定或双方协商调岗

此情况下又包括有两种具体情况:一是用人单位基于劳动合同中关于用人单位在特定情况下可以对劳动者岗位调整的约定进行的调岗;二是用人单位与劳动者在劳动合同履行过程中通过双方平等协商变更劳动者的工作岗位,例如,用人单位依据《劳动合同法》第40条第3项之规定,基于劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,与劳动者进行的调岗协商。

合法调岗的审查标准

司法实践中,法院通常采取合法性审查和合理性审查相结合的审查方式。一方面,依据劳动关系的本质,从订立劳动合同之时,劳动者即已处于用人单位的指挥和管理下;另一方面,一些用人单位为了完善员工的个人职业发展,找寻更适合其工作的岗位,或为了让其更好地锻炼,常实行轮岗培训制度,使员工的工作岗位处于一个相对变动的状态中。因而,应允许用人单位基于业务经营需要或对员工业务能力提升的考量等原因,在特定情形下对劳动者的工作岗位进行合理的调整,这属于用人单位的用工自主权范畴,法院不宜介入审查。但在劳动者岗位的调整导致劳动合同的内容发生变更,引发双方权利义务失衡且劳动者有异议时,按照我国《劳动法》规定的劳动合同变更应经双方协商一致的原则,法院则有权实体审查用人单位调整劳动者的岗位是否具有合理性。 合法调岗的操作要素

司法实践中,法院应当从调岗理由是否正当、目的是否合理、调岗的权利基础、调岗程序是否合法以及调岗内容是否合理等方面进行判断,同时还需考虑调岗对劳动者的生活影响以及用人单位是否采取了合理的弥补措施等因素。用人单位应当对其调岗行为的合理性和合法性承担举证责任。具体包括。

1、调岗是否为企业经营或生产管理所必需。用人单位为了企业经营的客观需要可以进行必要的调整,此种需要即包括企业内部经营状况或经营方针,也包括企业经营的客观环境和市场状态。

2、调岗是否违反劳动合同约定或有效的规章制度的规定。用人单位对劳动者进行调整的前提要符合劳动合同的约定或有效规章制度的规定,不能违反劳动合同的明确约定,也不能违反劳动合同签订的基本精神,且应符合劳动合同或规章制度中规定的变更的形式要求。

3、用人单位在依据合同约定或规章制度规定进行调岗时,是否与劳动者进行了恰当、积极的协商。是否听取过劳动者的意见和建议,保障劳动者的知情权。

4、调岗是否符合劳动者的工作技能。用人单位对劳动者岗位和薪酬的调整应根据劳动者的个人能力、长期工作表现、工作岗位是否为劳动者体能或技能所能胜任等方面综合考量后所采取的经营自主权行为;调岗前后的劳动者工作岗位应存在一定的关联,其工作性质及所需要的工作技术无明显差别。

5、调岗调薪的对象是否具有针对性。用人单位不能为了达到对某一位劳动者进行调整的目的而有针对性地设置一些考试考核,尤其是用人单位认为劳动者不能胜任工作要求时,其所进行的考试考核应具有一定的普适性和常规性。调岗程序符合法律规定,且该调岗行为不具有侮辱性和惩罚性,应当认定用人单位的调岗行为合理合法。

6、用人单位对于劳动者工作岗位的调整是否给劳动者带来明显的不利或实质性不便。如工作地点调换不同城市、劳动条件不能达到工作岗位基本要求等方面;或者虽然调岗对劳动者的生活产生明显不便,但用人单位采取了合理弥补措施的(如提供交通补助、班车等)。

如果用人单位能够举证证明其调岗理由是正当的、目的是合理的,调岗具有劳动合同或者规章制度依据,调岗程序亦符合劳动规定,调岗内容具有合理性,那么法院会确认用人单位调岗行为的合法性和合理性;反之,用人单位无法证明上述事实的,实践中很有可能会被认定为其调岗行为不具有合理性,劳动者对此有权提出异议。因此,用人单位在调整劳动者岗位时,应当综合考虑岗位调整对劳动者的影响,遵照《劳动保护法》及相关规章制度,与劳动者进行协商,实现最优解。


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