如何发催款函(催款函怎么发给客户才有效)

原发布者:北京汇法正信科技有限公司 催款函怎么写才有效？
　　催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。
　　那么催款函应该怎么写才有效呢？
　　有什么格式呢？
　　催天下小编为大家整理了催款函写作方法的相关知识，请阅读下面的文章了解。
　　催款函一般包括以下四部分：一、标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。
　　为便于查考，有的标题下面还注明编号。
　　二、受文对象即写明欠款单位或个人的名称。
　　如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。
　　欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。
　　三、催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。
　　为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
　　四、署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。
　　名称写在上一行，日期写在名称下一行。
　　写好催款函的秘诀1、催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单

发催款函怎么说明(催款函怎么写才有效)

(一)催款函包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址 (三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款......

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