公司印章管理制度

2023-06-06 13:06发布

公司印章管理制度

一 、总 则 为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。 二、印章使用范围 第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。 第二条:公司行政公章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 第三条 :公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 第四条 :公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同,财务及报表,人事任免等各类文件。 第五条:财务专用章,法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。 第六条:公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 三、印章管理 第七条 :公司印章按部门职责分工,由专人保管。印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全,财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 第八条 :印章损坏,由公司下文件申明停止使用,办公室将印章统一登记,收缴销毁。 第九条 :公司行政公章等重要公章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。 第十条 :印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后,由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前,需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。 第十一条 :印章使用须严格用章登记程序。印章使用,首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记,印章使用人签字,然后盖章。如遇紧急情况,审批人外出,审批人可电话批示印章保管人用章,但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。 第十二条 :未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。 第十三条 :非特殊情况不准携带印章外出或外借。 第十四条 :印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度,不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份,一份由承诺人保留,一份交公司档案室存档。 四、责任追究 第十五条 :对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十六条 :凡擅自私刻公司印章给予除名处理。     第十七条 : 印章使用人不经批准,私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重,追究经济责任直至法律责任。 第十八条 :印章保管人履行职责不力,印章管理不善造成丢失的,给予除名,因管理不善,被他人偷盖印章的,给予行政处分,不经批准使用印章的,给予除名:因违规使用印章或因保管不善丢失印章,给公司造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重追究经济责任直至法律责任。 五、附 则 第十九条 :本办法自下文之日起执行。 第二十条 :本办法由公司综合部负责解释。

印章管理制度

原发布者:qh1187 印章管理制度1、总则1.1目的:为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。1.2适用范围:本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类2.1法人印章:集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章:集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部章等)。2.3法定代表人印章:公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理3.1集团办公室为集团印章归口管理部门,负责集团总部和各......

印章管理办法

原发布者:qh1187 印章管理制度1、总则1.1目的:为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。1.2适用范围:本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类2.1法人印章:集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章:集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部章等)。2.3法定代表人印章:公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理3.1集团办公室为集团印章归口管理部门,负责集团总部和各......

实用:公司的5个章各有什么用?应该如何保管?

每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面,我们就主要来看一下。公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司的几个章各有什么用?1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。使用范围:凡是......

公司印章管理制度


相关知识

    90%的人都不知道的企业印章管理及相应的法律风险

    来源:其它 时间:2022-04-06 11:07

    【导读】:企业印章管理对于企业来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可,本文详细介绍企业印章的种类、用途以及企业印章该如何管理:  一、 公司印章分哪几种,分别有什么用途?  答:公司印章主要分为五种:  (一) ...

    企业印章怎么管,知道这23个问题才能把控风险!

    来源:其它 时间:2022-06-17 11:21

      1、公司印章分哪几种,分别有什么用途?2、刻制公司印章需要什么程序和手续? 3、刻制公司印章有什么特别的要求? 4、印章被盗、抢或丢失了怎么办?5、大股东把持公章使公司的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章? 6、能否只用公章不用其他印...

    伪造公司印章,被判刑六个月!公司印章应如何管理?

    来源:公司法 时间:2021-12-15 07:54

    文章来源:综合福鼎法院私自伪造公司印章,伪造人在此期间利用伪造的公章承包工程,结果致使他人损失巨额工程款。近日,福鼎法院审结被告人季某基伪造公司印章一案,依法判处其有期徒刑六个月。案件概况2010年9月,季某基在山西时私自刻印了两枚福建某建...

    企业印章管理法律风险提示

    来源:其它 时间:2022-04-20 16:54

    公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征,管理印章可以有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生。 企业印章的种类 1.公章:即行政印章(我公司公章包括销售公司印章、资产公司印章),主要用于企业对...

    公章怎么管,知道这23个问题才能把控风险!

    来源:其它 时间:2022-07-17 14:16

    【导读】:企业印章管理对于企业来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可,本文详细介绍企业印章的种类、用途以及企业印章该如何管理:一、 公司印章分哪几种,分别有什么用途?答:公司印章主要分为五种:(一) 公章,用于公...

    公章管理制度(关于公章的使用与管理制度)

    来源:精选知识 时间:2022-04-20 10:27

    印章管理制度 一、印章的使用 1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表。 2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理签批。 ...

    90%的公司不知道印章该如何管理及相应的法律风险

    来源:公司法 时间:2022-06-30 11:28

    来源:legalisk公众号【导读】:企业印章管理对于企业来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可,本文详细介绍企业印章的种类、用途以及企业印章该如何管理:一、 公司印章分哪几种,分别有什么用途?答:公司印章主要分...

    刻章公司需遵守哪些法律法规(公司印章都具备哪些法律效力)

    来源:公司法 时间:2022-04-20 17:30

    1.公司印章都具备哪些法律效力 私该是公章有罪,行为人私刻公章是指非单位工作人员或本单位工作人员在该单位不知情的情况下,盗用该单位的名称刻制公章进行犯罪活动的行为。一般情况下,单位对行为人私刻公章进行犯罪活动的事实处于不明知的状态。而行为人...

    伪造公司印章签合同的法律风险

    来源:合同事务 时间:2022-04-20 21:26

    商场如战场,在企业的日常经营中,如何防范各种法律风险和了解法律要点已成为必要。公司作为独立的企业法人在从事经济活动时,一般会采用印章的行为,而伪造公司印章签署合同则要承担相关法律责任,合同的法律效力如何?行为人该承担何种责任,下面我们来了解...

    公司印章分类与法律意义

    来源:公司法 时间:2021-08-28 08:38

    印章是人类交易活动要式主义的产物,是要式契约演化发展的结果。在公司发展历史上,随着公司获经特许设立,授权公司拥有并使用印章成为一种权利,也出现在公司行政许可之中。 为此,公司印章成为每一公司合法设立...

相关问题