回复函件该怎么写

2023-06-06 04:27发布

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回复函件该怎么写

1、开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语

回复格式结构： 1、在信的开头写明发信的原因，总结发信的目的和依据。　　然后用过渡性的词语回复如下相关事项来引起以下情况。　　在理由部分，应首先引用信函的标题和编号，如年月日收到贵公司来函或来函编号×编号，再以经研究确定答复如下为过渡语。　　 2、主题正文是复函的核心部分，要用简明、恰当的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚，使对方在收到信后能迅速了解来函的意图，准确反映和描述清楚。　　答复应该有针对性。　　 3、在文章的最后礼貌语言通常用来回应对方，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求......

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