员工加班的薪资计算基数可以自行约定吗？

两家企业制造部的助理工程师薪资结构相同，均为如下计算方式：基本工资（2000元）+岗位补贴（1000元）+浮动绩效工资（0-500元）。两家企业关于加班工资的处理方式也相同，即按照基本工资2000元作为加班费的计算基数。电子企业与制造部操作工约定加班费计算基数为基本工资2000元，而电工企业与制造部操作工则没有此种约定。随后，两企业分别有一名员工离职，并同时对企业此种加班费计算方式表示异议，均向公司主张加班费计算基数至少应当按照基本工资2000元加上岗位补贴1000元之和3000元来计算。两名员工同时向当地劳动监察部门进行投诉，当地劳动监察部门责令该电工企业按照3000元基数标准重新计算加班费，并向该员工补发了加班费的相应差额，而对电子企业则未作处理。
 
专家分析
在劳动人事管理实践中，加班工资计算方法及其计算基数一直是争议的焦点。通常而言，对于加班工资计算的方法，主要是指加班工资计算的倍率问题，也即是按150%、200%还是300%来计算加班费工资。通常情况下的加点，是按照不低于员工小时工资的150%支付；休息日产生的加班，又不能安排补休的，按照不低于员工日工资或小时工资的200%支付；法定休假日产生的加班，则需要按照不低于员工日工资或小时工资的300%支付。
对于加班费计算基数问题，则处理起来相对复杂些。通常需要分为两个步骤处理：首先是基础工资也即用以处理计算加班费的月工资确定，实践中有的是在劳动合同中直接约定加班费计算基数，有的则没有明确约定。根据有关规定，确定加班工资的计算基数时，劳动合同中对工资有约定的，按不低于劳动合同约定的工资标准确定。但如果按上述办法确定的加班工资计算基数低于最低工资的，则要按最低工资标准确定。
其次则是在月工资确定的基础上，如何进一步确定日工资及小时工资。根据劳动和社会保障部的最新规定，职工全年工作时间为250天，计薪工作时间为361天，由此确定，职工月工资除以21.75后折算成日工资，再除以8后则折算成小时工资。然后，在此基础上进一步计算职工的加班费。
 
实务指南
如何在劳动人事管理中采取妥善方法，在法律规定的框架内最大化减少用工成本，消减加班费开支，一向是企业特别是成本控制型的制造企业特别关注的事项。我们建议，企业至少可以采取以下几种方式予以应对和处理：
1．调整员工薪资模式，实行复合式薪资结构。法律并未对薪资结构做出限定，所以企业可以对自己的薪资事项进行自行设计。一般而言，单一工资制相对固定，结构单一，强调团队整体和长期考评。复合工资制工资包括多个组成部分，有相对固定的，如岗位、职务、技能工资等；也有相对浮动的，如提成工资、绩效工资、月奖金等，注重及时考核，强调薪酬对员工的激励作用。通常情况下，稳定的工资有助于增加员工的安全感，保持团队稳定；弹性工资有助于对员工及时进行激励，进而增加用工的灵活性。
2．在复合制薪资结构基础上，在劳动合同中约定加班费计算基数。目前各地关于加班费计算基数的办法不同，所以各地关于加班费计算的方式和口径也多有不同，但基本上许可在法律允许的范围内自行约定加班费计算基数。加班费计算基数最好与基本工资相一致，同时将工资结构中固定部分视情况调整为工资外的补贴津贴，这样才会合理控制加班费计算基数，并将风险降到最小。
3．对不同类型员工实行综合计算工时制和不定时工作制。对于季节性生产和比较特殊的行业，企业可以实行综合计算工时制度，将加班时间平摊到淡季等其他区间，这样也能有效控制加班费的开支。对于管理人员而言，必要时可以实行不定时工作制，既然没有固定工作时间，没有考勤制度，当然也就不存在加班费的问题了。但是，不定时工作制需要与良好的工作规则和绩效管理制度相配套。
4．实行加班审批制度。由于企业具有法定的对员工的管理权，所以员工的日常劳动也应纳入企业的管理中来。企业可以实行这样一种制度，员工在工作时间之外进行劳动，需要提前征求上级主管或特定部门的意见，经过审批后加班方为有效，这样也可以避免很多员工不经许可加班从事非工作相关事宜的状况发生，这也间接减少了加班费开支。
5．实行加班费预发制度。对于一些经常需要加班而又无法申请不定时工作制的企业而言，管理研发、精算等从事高知识技术含量的工作人员而言，可以实行加班费的预发制度。也即在员工每月实得收入为应发月工资和月工资加班费预发，而一旦员工提出加班费异议时，可以首先用加班费预发部分冲抵。此种方法直接减少了加班费计算的基数。

 关联法规
第13条 用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资：
（一）用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资；
（二）用人单位依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资；
（三）用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。
实行计件工资的劳动者，在完成计件定额任务后，由用人单位安排延长工作时间的，应根据上述规定的原则，分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。
经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，并应按本规定支付劳动者延长工作时间的工资。
实行不定时工时制度的劳动者，不执行上述规定。
——《工资支付暂行规定》

制度工作时间与制度计薪时间
2008年1月3日，劳动和社会保障部发布了《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》（劳社部发[2008]3号），其中对职工加班工资折算办法是这样规定的：根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）的规定，全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此，职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整为：
1．平均制度工作天数。年工作日为250天[365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）=250天]；季工作日为62.5天[250天÷4季=62.5天/季]；月工作日为20.83天[250天÷12月=20.83天/月]；工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。
2．日工资、小时工资的折算。按照《劳动法》第51条的规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小时工资的折算为：日工资为月工资收入÷月计薪天数；小时工资为月工资收入÷（月计薪天数×8小时）；月计薪天数=（365天-104天）÷12月=21.75天。
以北京市为例，按照目前职工月平均工资3008元计算，如果某劳动者2008年春节长假七天都加班，那么前三天是法定节假日（即除夕、春节、初二）拿三薪，每天加班费为3008÷21.75×300%=414.9元，后四天是双休日调休（即初三至初六）拿双薪，每天加班费为3008÷21.75×200%=276.6元。2008年该劳动者春节期间的总加班费为2351.1元，而调整前的2007年计算方法应为2444.5元，降低了3.8%左右。