给合同评审敲响的4个警钟

警钟一合作前尽职调查不可少

此项工作具体由业务主办部门主导，法律部门对于通过尽职调查获得的对方合作资质进行审核。
    腾讯作为互联网头部公司可能不会像制造业集团那么重视现场访问，但对合作伙伴进行必要的合作前背景调查应该有的；这么大的企业，这方面的制度按理说该很健全，如果腾讯商务人员提出要去老干妈厂里现场拜访，和负责项目的副总对接，了解项目的原委，一切就清楚了。就算不提出去老干妈厂里参观，做生意总归要问老干妈公司要营业执照、法定代表人身份证、项目负责人身份证信息、项目负责人授权谈判委托书存档；收到这类信息，法律部门核实下就清楚了，不会出现最后查封资产的时候，老干妈却说我从来没和腾讯合作过的情况。

警钟二投放广告审查媒体授权
腾讯被假老干妈骗，涉及的是广告合同。广告投放合同需要相关卫视的广告代理授权书。
回到腾讯和老干妈这个案子上，打算投放广告的企业（本案中的老干妈），一定要审核代理商的媒体渠道洽谈授权书；反过来对于本案中提供广告位的企业（本案中的腾讯），则要审查对方是不是老干妈，付款能力怎么样，会不会投放了不认账。如果腾讯负责此合同审查的法律部门在审查合同时，仔细地看对方提供的营业执照、授权签约委托书，并在付款条件上多做一些对公司有利的约定，很多事都是能及时地被发现的。

 警钟三对签约人验明正身
签约人身份和资格验证，对合同的形式要件审查来说是很关键的环节。在合同评审过程中，合同文本首先要体现双方商谈后的一致意见，因此法律部门要细细地核对文本本身，确保没有遗漏、笔误、模棱两可的用语，文本的约定符合双方一致达成的内容。其次，法律部门要仔细地核对以下几样文本，确定对方将来的签约人具备了签约资格：通过本年度年检的营业执照；法人代表身份证复印件和签字；如果非法人签约的话，被授权人要提供公司及法人代表签字盖章后的授权委托书；明确说明授权事项，授权的有效期能包含预计的合同签订日期；被授权人的身份证复印件和签字。

警钟四巧用盖章先后规避风险
最后在盖章流程上，谈判能力强的一方，可以让对方先盖章。合同盖章不仅需要在签字页上盖章，还需要加盖骑缝章，确保合同的完整性。让对方先盖章，是为了让我方有个最后检查的机会，万一在签字盖章过程中出了问题，可及时发现。
建议有法律部门的公司，在遇到对方公司没有法律部门时，务必要求对方先用印，万一遇到对方盖章不严谨，可以要求对方采取补救措施，起到一个最后查漏补缺的保险作用。如果两家公司都有法律部门，可以提早互相商量工作流程，约定怎么盖章、出现错误怎么更正、需要盖几个章等。
腾讯被假老干妈骗的真实故事告诉我们：合同审查过程中思想上的松懈，尤其是在形式要件审查上的思想松懈，对公司就不仅是金钱上的损害，还有商誉和形象上的损害。别看这些工作不是太起眼，把关把严实了，可以大大降低腾讯和老干妈那般的乌龙事件发生的概率。法律部门务必要守好合同评审关，要像对合同实质审查一样，对合同形式要件审查给予重视，否则连合同的签约资格都没有，即便合同条款写得再滴水不漏，那也是犯了不可原谅的低级错误。