如何起草律师函

2023-06-06 13:48发布

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如何起草律师函

最近招了几个刚刚毕业的法学院学生，都参加了司法考试，成绩没有出来，一个个很期待出了成绩就大展抱负的姿态。可能我刚拿到资格的时候也是这个心态吧，所以，我留用了他们。但我给他们的工作是客户开拓，我有业务方面的助理，况且我的主要业务在非诉讼，审查顾问单位的协议，参加顾问单位的收购项目，以及起草些不能让局外人知晓的文件，这些工作不适合给还没有入门的人做。我记得几年前，让一个实习生写了份律师函，词不达意口气桀骜，简直没有办法改。一份律师函体现的是律师对案件的看法和处理案件的诚意，不是最后通牒，谁会害怕律师？让人畏惧的是法律后果，如果律师函写成了讨伐信，我认为这个律师是狐假虎威了。我尽量避免让我的助理提笔就写律师函。因为没有到一定年头的修炼，写不好律师函。我今天想谈谈律师函的写法，当然，律师函不是格式文件，也没有固定文本，律师函有没有效果，在于看函件的人。一份律师函，体现的是写这个函件的律师的文学素养和法律功底，所以，不是把握十足，不要在你客户面前露出你的底子。我写过N多的律师函，有回信的大约在20％，我已经很欣慰了。我记得最近的一份律师函是写给一个国有建筑企业的，我在函件中要求其给予工伤员工适当的补偿。在一周后，我收到了单位的回信，很礼貌的拒绝了我的要求，函件加盖了公司的印鉴。这个结果让我满意，我知晓了对方对这个案件的官方态度。我的函件没有激怒对方，没有让他们将函件扔进垃圾桶。因为我是企业的法律顾问，我不可避免要收到企业转来的律师函，有的会让我觉得很信服，我会建议企业领导规避后果。有的让我很郁闷，因为公司老总也不满意函件中的语气，即便会在诉讼中败北，也要委托我不惜一诉。我想说的是，一份完美的律师函，是一份用词华丽的商业函件，是一份叙事明白、法理清晰的申明，是一篇绵里藏针外柔内刚的锦绣文章。律师函要具备的内容有：1）阐明事态。在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。2）提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。3）告知后果。这个很关键，没有法律责任的法律是没有力量的，没有告知后果的律师函像就像温开水。当然这个告知的表述有很多种，有彬彬有礼型的，比如说“我方不排除采取XX措施的可能性”。有温文尔雅型的，比如说，“我方保留通过XX途径对贵方进行追索的权利。”有针锋相对型的，比如，“我方已经准备向贵方提出XX程序以保障我方的权益。等等等等。当然，各种表述各有好处，关键要达到效果。如何评价一份律师函的效果，我看有积极效果和消极效果两种：1）积极效果。对方收到你的函件，马上作出积极的回应，解决你提出的问题。这种情况在法治昌明的地方经常见，商业社会，诉讼产生的是负墒，没有人愿意摊上官司，如果理性分析，会作出明智判断。2）消极效果。你的函件对方不予理睬，你再次发函，仍旧石沉大海。这样的律师函产生的是消极效果，作为你的代理方，会积极通过各种途径来主张权利，你所希望的和平解决纠纷的目的没有实现。写律师函前，你应心态平和，对方非但不是你的仇家，甚至可能会因为你的锦绣文章成为你的合作伙伴或者你的下一个客户。你通过函件，应该告知对方你解决问题的诚意而不是声色俱厉的指责对方毫无诚信。如果不是基于客户的特别需要，我不建议将一份函件写成檄文，律师也不是洛宾王、陈琳，当然如果我的老总一定让我写一段能治曹操头风东东，那我也要尽力去完成它。律师函有时是侦察兵，通过你的函件，你可以知晓或者判断出对方对事态的看法。