1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
报销注意事项
在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:
1.部门名称:所在部门或办事处的名称
2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
票据问题:
1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销
3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。
5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。
单据填写规定:
1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。
2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。
3.费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款(退款)金额。
4.差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
5.对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。
《发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。因此,这就是最核心的合规发票的标准了。下面列举一下常见的不合规发票的类型,大家在审核取得的发票是否合规时可以参考。 (1)未填...
1、背书章和被背书相符,但背书位置偏离,压框或完全出背书栏框外。2、背书公章和私章外框重叠。3、票据正面记载事项或背面被背书栏未使用黑色或蓝黑色。4、被背书书写不规范,辨认字迹困难,但无明显错字。5、刻制的被背书人名称印章加盖时字样颠倒。6...
答:在企业取得的凭证中,发票的数量最多,其次就是各类财政票据。从使用范围看,财政票据主要用于收款方收取的款项对应的行为不属于营业税或者增值税的征收范围的情况,笼统地说,就是一些非税收入。 比如,财务人员参加会计专业技术资格考试时交纳的考务...
汇票背书行为无效的情形是哪些背书是指在票据的背面或粘贴单上记载有关事项并签章的票据行为。背书是转让票据权利的一种方式,也是票据得以流通的基础。背书无效的情形:1、出票人在汇票上记载不得转让字样的,其后手在背书转让的,原背书人对后手的被背书人...
尊敬的各位纳税人: 您好!根据我国税收征管法的规定,纳税人应当自期满之日起15日内办理纳税申报。如果纳税人逾期报税,将会面临相应的法律风险和责任。那么,公司逾期报税需要携带哪些物品呢?本文将为您详细解答。 首先,公司逾期报税需要携带《营...
发票领购由专人负责,持办税员证;填制准确、完整并加盖公章的购领发票申请单及尚未缴销的旧发票,根据实际需要的种类、数量领购。 二、发票保管 (一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。 (二)必须按照规定认真...
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企业应收票据核算中的问题主要有哪些1、有的单位不设置应收票据账户,使得应收票据核算缺乏详细性,达到浑水摸鱼的目的。2、有的单位虽然设置了应收票据账户,但核算不规范。在票据取得和发生票据背书转让时,手续不完备。如票据取得时不向对方开具收据,发...
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银行汇票的基本当事人有哪些我国《票据法》中明确规定,本法所称票据是指汇票、本票、支票,汇票又分为银行汇票和商业汇票。但《票据法》中关于汇票的解析,主要是站在汇票整体角度而言,并没有单独针对银行汇票进行专项规定。故银行汇票的具体规则实际上是源...