一、请什么假
员工请假的情况很多。有时候在工作之余利用自己的特长赚点外快,做个斜杠青年也是蛮开心的。既改善了生活,又增加了乐趣。我们也见过很多副业变主业的,慢慢做着做着就做出点名堂了。
但是也有人因为副业和主业有冲突,于是为了多赚钱就请假去做副业。公司一旦知道了,难免会有意见。认为员工不务正业,甚至认为这是损害公司利益。这个我们需要分析一下。
如果员工是利用自己的年休假、调休之类的去从事副业,觉得无可厚非。这些时间本来就属于员工可以自由支配的,在自己可以自由支配的时间内从事自己的副业,企业无权干涉。年休假和调休都是员工的休息权,都是受到法律保护的。
如果员工请事假去从事副业,从大的方面看,企业也无权干涉。首先,事假和年休假、调休不同,是完全由企业掌控的一种无薪假。如果企业感觉最近工作很忙,这个员工很重要,根本不允许离开岗位,那么完全可以不批准。如果批准了事假,那只能说明,当前他所在岗位的工作还没有紧迫到离不开人的程度。所以,总体上请事假对企业的影响不大。
最具争议的是请病假。请了病假去从事副业的,明显从事与病假休养不符的活动,存在欺诈嫌疑。因此,企业对此非常反感。既然如此,企业为什么有感觉总是抓不到证据呢?这个后面谈。
二、从事什么副业
有时候即便员工是完全利用自己的时间,但是由于从事的副业本身企业感觉不太合适,也会干预。比如,利用自己在公司里获得的资源、信息、工作条件等做些副业。也有利用自己的专业特长做副业,甚至从事与企业有竞争关系的副业。还有的则利用工作资源“飞单”,等等。这些副业无论是不是利用了业余时间,公司都会很在意。
我们对员工在不影响主业工作的前提下,做些与本职无关的副业,其实也不是有很大意见。比如,“车间女工”赵晓卉现在在他们集团里也是名人了,连集团的研发中心开业也请她去说脱口秀。一方面是公司对她的宽容,一方面她这个副业也没有和主业产生竞争关系。
类似这种,即便她请假了,大家好像也没太多意见。即便她一直在节目上吐槽自己的领导,领导们也没为难她。所以,我们对员工出去从事什么样的副业,还是很在意的。如果和主业没冲突就会好很多。就怕不仅有冲突,还有竞争,这个事情就很难忍了。
要在这方面制约员工,一是看企业在制度层面如何规定,二是看企业在执纪方面有多少决心,三是看操作层面有多少专业度。
三、怎么取证
毕竟企业里几乎没人接受过调查取证方面的专门培训和训练,所以,一说到取证就感觉束手无策了。其实这还是一个基本逻辑问题。首先要有基本的标准和规范,也就是我们的规章制度是不是健全。没有健全的规章制度,执纪就无从谈起。
对于员工的这些行为先去对照规章制度,和当中哪条有冲突了。有了这个基础再来谈其他问题。要不然,一翻规章制度,啥都没有,员工没有违反任何规定,最多自己气呼呼。气呼呼是不解决任何问题的。也不能临时编造一个借口去整人。要处理违纪,就要让人心服口服。
有了制度规定才有后面的执纪。很多执纪行为做不下去,是因为都是有罪推定,而不是根据证据来认定。首先是要收集证据。比如,某员工请了病假在外面做副业。这明显是从事了与病假休养不符的活动,但是有没有证据?现在员工也聪明了,不发朋友圈了,怎么办?
可以从两个方面入手,一个是从病假入手,比如按照公司规定的病假手续是否齐全,或者到医院医务科了解当时诊疗的情况等等。总会有一些线索给我们的。如果发现当时没有经过诊疗就开了病假,显然是不符合医疗方面的规范的。这就有理由怀疑员工的病假和实际病情之间存在差异了。
另外也可以从副业方面入手,比如有些存在竞争关系的副业,其实和公司会有关联性,甚至客户都是认识的。这就看企业能不能从对方内部获取一些信息了。
最后还有直接找员工谈话,如果员工拒绝的话,那么就看公司是不是有类似“不服从管理”这类规定了。有的话,就可以派上用场了。
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