正确认识合同管理，而非纸上谈兵，企业才能走的更长远！

合同管理是企业管理的重要组成部分，管理不好合同，就管理不好企业

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合同是交易过程的法律表现形式，合同管理不应当是只管合同文本，而应当是对合同进行全过程、全岗位的管理。只有对合同施以正确的管理，才能实现企业的合同目的。

合同管理是企业管理的重要组成部分

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许多企业领导者非常重视企业管理工作，但是他们不知道合同管理也是企业管理的重要组成部分。

你同他们谈营销管理、质量管理，他们会眉飞色舞，侃侃而谈；你同他们谈合同，便无话可说，仿佛合同与他从事的企业管理工作无关，只是法律顾问们的事情。

其实，这是一种误解。企业管理说到底是对企业行为的管理，是对企业利润目标的管理，是对企业通过自己的行为获取利润过程的管理。

而合同正是企业对外行为的规则，并且直接关系企业的收入和支出，是企业的利润之舟。

企业管理工作怎么能不包括合同管理呢？实践经验已经反复告诉我们，管理不好合同，就管理不好企业。

合同既然是企业交易模式的策划，是管理企业对外行为的工具，是企业的利润之舟，对合同的管理就应当是企业管理的重要组成部分。

回顾中国企业管理工作的历史，我们在改革开放后曾经大面积地推行过质量管理和计量管理，后来又进行销售管理，但从来没有真正把合同作为企业管理的对象来对待。

这致使许多企业的领导者在思想上就没有将合同与企业的经营活动相联系，仍然认为合同只是为了打官司，是一个与企业关系不大的纯粹的法律事项。

实际上合同与企业的关系非常密切，直接关系到企业交易目的能否实现，关系到交易风险能否有效控制。

只有将合同作为企业管理的对象，企业才能投入资源做好交易模式的策划工作，才能用合同来统领业务部门和业务人员的行为，合同才能为企业所用，企业才能实现自己的经营目标。

把合同作为企业管理的对象，把合同管理工件作为企业管理工作的组成部分，就是要法律介入企业的交易过程，就是要法律顾问参加交易模式的改进和创新，就是要法律顾问参加交易事项的处理及交易风险的应对。

只有这样才能保证企业经营决策、交易模式和交易过程的合法性、可行性和可控性，才能保证企业的合同利益。

全岗位进行合同管理

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在许多企业一谈到合同管理，企业的领导者或业务部门的负责人往往会说，“这是法务部门的事情，我不太清楚”，或者说“我们企业聘有律师，专门负责企业的合同”。

似乎合同管理与他或她所在的部门、岗位无关，其实这是不对的。

在企业内部

合同管理绝不只是法务部门或律师的事情，也不是一两个部门或岗位的事情，而应当是与合同有关的各个部门、各个岗位共同的事情。

在企业内部

合同管理不是谁管谁不管的问题，而是各个部门和岗位面对每一份合同时，它们的权力是什么，它们的责任是什么；部门与部门之间、岗位与岗位之间既互相协作又互相监控的问题。

在企业内部

合同管理可以由法务部门或法律顾问牵头，但他们只是从法律角度参与其中，合同管理作为企业管理的组成部分，应当是各有关部门和各有关岗位共同的事情。

我们以一份原料采购合同为例：

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采购什么、采购多少、什么时候到货是计划部门的责任，同时也是计划部门对采购部门的权力；

采购什么质量标准的、什么规格型号的，是生产部门或计划部门对采购部门的权力；

选择最好的合同对方，商定合同文本，拟设企业合同利益，防避合同风险，是采购部门和法务部门的责任；

审核合同是否履行企业内部批准程序、正确用印是行政部门的责任和权力；执行合同，保质、保量、按时、按约定条件组织原料入厂是采购部门和运输部门的责任；

代表企业对到货的原料进行检验，判定其是否符合合同约定的质量标准是质量检验部门的权力，保证检验结果的真实性是质量检验部门的义务；

验定到货的数量、包装是否符合合同的约定是仓储部门和运输部门的权力，保证入库的原料足斤是仓储部门的责任；

按合同约定组织资金供应是财务部门的义务，审验合同、质检单、入库单、发票后付款是财务部门的权力；使用原料的车间对原料的质量享有监督反馈的权力，等等。

由此可见，企业合同管理应当是以追求企业合同利益为目标，以合同的订立和履行为主线，企业内部各相关部门和各相关岗位互相协作和相互监控。没有各部门、各岗位的共同参与就管理不好合同。

企业的合同管理，应当有从交易需求的提出和交易模式的策划至交易完成及有关事项处理完毕的所有各相关部门和岗位共同参与，只有这样，实现企业的合同利益才有保障，否则，有一个部门或岗位缺失，都可能无法实现企业的合同利益。

企业法务部门在合同管理工作中担负着重要的职责，甚至是企业合同管理的负责部门，但单靠法务部门是绝对不能管好合同的，因为法务部门直接管控的只能是合同文本，不能直接管控合同的履行过程，而企业合同利益的实现正是在合同的履行过程中。

另外，各个部门和各个岗位同时参加合同管理过程就可以从不同的角度、不同的专业对合同进行管控，从而防止企业在处理合同事项时顾此失彼，得不偿失。

大家一起做才能做得更好，在企业内部，不仅法律顾问要加入合同管理工作，财务、质检、运输、仓储、生产、计划、行政等部门和相关岗位都应当参加合同管理工作，既相互合作又相互监管，这样才能保证企业合同利益的实现。

企业合同管理不是只管合同文本，管合同的订立过程，还要管合同的履行过程，因为合同文本只能设立企业的合同利益，并不能保证实现企业的合同利益，企业的合同利益是通过合同的履行过程来实现的。

从企业合同管理的经验看，只有企业与合同有关的各个部门、各个岗位共同加强合同管理工作，才能保证企业获取公允以上的合同利益。

而要想使企业的各个部门和各个岗位都重视合同，参加合同管理工作，就必须把合同管理提升到企业管理组成部分的高度。