1.审查发票的有效性。不同时期有不同的发票版式,发票实行不定期换版制度,如果发现逾期使用旧版发票报销,应查清情况,判断是否存在问题。对发票要看其印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪。审查比较同期发票的新旧程度,看是否属于使用早已废弃不用的发票,弄虚作假,拿出来报销。
2.审查发票的笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。
3.审查发票的复写情况。看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。
4.审查发票的填写字迹是否位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。
5.审查发票的填写内容。看发票报销联的台照、时间、数量、单价、金额是否填写齐全;看发票物品名称是否具体、正确、清楚,如写的类名称一生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且金额较大,对这种情况不论付款用现金还是转账,都可能存在问题。
6.审查物品名称是否为用票单位的经销范围。如家电维修部、加工门市部的发票,物品名称却是煤炭,显然存在问题。
7.审查用票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。
8.审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。
9.审查同一供货单位,特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。
10.审查发票号码。看同一个单位的发票,是否多次在某单位报销,其发票号码顺序相连,却时间颠倒。
对上述发现的问题,一要调查发票报销后实物的去向,二要调查购货付款单位的发票报销联同开票单位、发货收款单位的发票存根、记账联、现金银行账、实物明细账的物品名称、数量、单价、金额是否相符。调查是否无中生有、偷梁换柱、移花接木、李*桃僵,查明事实真相,是否有违法犯罪存在。
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正规的律师函可能包括以下要点: (一)文书名称 (二)文号 (三)受送对象 (四)委托关系及委托事项说明 (五)基本事实陈述 客观性是本部分内容的根本要求,应当坚持客观陈述原则。 (六)法律责任分析 (七)律师意见 (八)律师函发出方...
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财务人员应从以下几个方面审核发票的合法性: 一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核 1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票...
1.直接税票的认定。 目前直接税务票据在部队的财务账目中出现的数量很大,造成这一现象的原因有三种:第一种,一些个体户为了逃避纳税故意不使用发票,难以取得合法票据,形成了正式发票一个价,非正式发票一个价,购物单位为了取得合法票据,因此产生了直...
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