(1)空白支票的管理。
①由专人看管。
各单位为了结算,一般都从银行领购并保留一定数量的空白支票以备使用。支票是一种支付凭证,一旦填写有关内容并加盖留存在银行的印鉴后,即可直接从银行提取现金,或与其他单位进行结算。因而,存有空白支票的单位,对空白支票必须严格管理,明确指定专人负责保管,要贯彻票、印分管的原则,空白支票和印章不得由一人负责保管。这样可以明确责任,形成制约机制,防止舞弊行为。
②注销空白支票。
单位撤销、合并、结清账户时,应将剩余的空白支票,填列一式两联清单,全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款人,一联作清户传票附件。
③要严格控制携带空白支票外出采购。
对事先不能确定采购物资的单价、金额的,经单位领导批准,可将填明收款人名称和签发日期的支票交采购人员,明确用途和款项限额,使用支票人员回单位后必须及时向财务部门结算。
④设置“空白支票签发登记簿”,实际空白支票领用销号制度。
经单位领导批准,出纳人员签发空白支票后,应在“空白支票签发登记簿”上加以登记
(2)一般支票的管理。
①支票应由财会人员签发。
一般来说,支票应由财会人员签发,有时候也可以由使用人员签发,不得将支票交给收款人代为签发。支票存根要同其他会计凭证一样妥善保管。不准签发空头支票或印章与预留银行印鉴不符的支票,否则银行除退票外还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。对屡次签发的,银行根据情节予以警告、通报批评,直至停止向收款人签发支票。
②挂失的办法。
已签发的现金支票遗失,可以向银行申请挂失。挂失前已经支付的,银行不予受理。已签发的转账支票遗失,银行不受理挂失,可请求收款人协助防范。
③如何委托收款背书。
委托收款背书的方法是,未经背书转让的持票人(即支票上载明的收款人)向开户银行办理委托收款时,应在转账支票背面左起第一个“背书人签章”栏内填写“委托收款”字样和日期(可用阿拉伯数字)并签章;同时,在该背书栏上面的“被背书人”栏填明开户银行。如是经背书转让的支票,应在支票背面或粘单上的最后,背书人右侧的“背书人签章”栏内比照前次模式做成委托收款背书。主动付款不需做委托收款背书。
④接受支票时的审查内容。
收款单位接受银行支票时,应认真审查以下事项:
认真鉴别支票的真伪。
应注意支票的日期是否为远期支票或过期支票。
审查背书的连续性。
支票结算仅限于同城或指定票据交换地区内使用。
签发支票应使用蓝黑或碳素墨水填写,未按规定填写而被涂改冒领的,由签发人负责。
一、支票定义 支票是以银行为付款人的即期汇票,可以看作汇票的特例。支票出票人签发的支票金额,不得超出其在付款人处的存款金额。如果存款低于支票金额,银行将拒付给持票人。这种支票称为空头支票,出票人要负法律上的责任。 二、支票管理 为了避免发...
答:企业由於经营规模小,业务量不多,请代理记账公司代理记账,并聘用一名出纳处理货币资金收付工作,这符合财政部门对小企业财务管理的要求。但在货币资金管理中,把票据与财务印鉴由出纳一人保管很不妥当。这样做违反了不相容职务相分离的原则,容易产生舞...
使用支票兑现,主要单位在银行开设开户,单位可以是随时开户,与开户银行办理支付业务,在银行有一定数额的存款,开户单位就可向开户银行领购支票,用于对客户的支付,企业会保留一定数量的空白支票,以备结算时使用。在使用支票办理付款的时候需要注意,单位...
出纳的基本职责是: 1、按规定每日登记现金日记 2、根据记账凭证报销内容收付现金。 3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。 4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。 5、负责接收各项银行...
出纳的基本职责是: 1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。 2、根据记账凭证报销内容收付现金。 3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。 4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。 ...
一、财务文员的主要工作:为一些基础性的会计核算工作,例如:出纳、仓管、收货、应收、应付等,属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。 财务文员一般工资不高。基本在1000-2000元之间。经济不发达地区更少一些和一般文员的差别是,要核对...
1.现金盘点制度如何规 1、公司出纳应及时登记银行、现金日记帐,及时将相关单据移交会计记帐,月底结出期期末余额。 2、在次月5日前,出纳负责到各银行取得当月银行对帐单,出纳、会计各执一份,并与银行帐核对,做到帐实相符。现金于次月8日前由总经...
每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面,我们就主要来看一下。公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的...
出纳岗位应该是很好学的,只要你用心!书店有很多出纳方面的书,可以去选择一本,或者请懂的人帮忙选择一本,至于时间有几个月就能熟悉,一边学理论一边实践。出纳要记现金日记帐和银行存款日记帐。下面是我收集的出纳方面的知识,希望对你有帮助:出纳的工作...
一、概念解释为使开户单位随时可以与开户银行办理支付项业务,或使朋支票办理付款及单位之间债权债务关系的结算在银行存款的额度内,开户单位均可向开户银行领购支票,企业一般保留一定数量的空白支票以备使用。二、业务要点空白支票必须由专人妥善保管,企业...