往来票据具体有哪些

2023-06-06 17:20发布

往来票据具体有哪些

借条又称借据、借款据或者借款凭证。借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外,其他款项支付皆可以用借条。在会计实践中,款项付出时如当时难于确定其使用性质,会计人员应坚持要求收款人出具借条。收款人使用白纸书写借条时,“标题”可直接写“借条”,“借据”或“今借到”。

(二)领条

领条是确认应领款项(或物资,下同)已实际领取的原始凭证。通常情况下,领条表示两重含义:一是应领款项已收到;二是所领款项属于收款人应得,无需归还。因此,会计处理上,领条或用于报销。或用于冲销往来或代办收付。

领条也有两种形式,一是以白纸由收款人直接书写或单独出具:二是印制有固定格式的原始凭证,付款时由收款人签字领取。后一种多为多人式的,而且不一定使用“领条”这一名称,职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。以自纸直接书写领条时,通常标题为“领条”、“今领到”。而且必须在领条正文写明领款原因。

实践中,业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。其实质属借,但习惯上往往出具领条或收条。

(三)收条

收条是在不宜使用借条、领条的情况下,收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。收条一般用于预收账款、接受投资、接受捐赠这类收款,以及用于收到不退还原借条、原欠条的还款。会计实践中,收到委托人转交或代为返还的款项、受托代保管款项,以及非现金票据或实物接收,也多使用收条表示收讫。

收条与借条比较,不一定需要归还,如收到还款的收条;收条与领条比较,又不一定不要归还,形成借贷关系的收条有之,如收到预收账款的收条。据此,收条的性质介于借条和领条之间,收款性质具有较大的不确定性,所以使用收条时应特别审真。写收条时,除“标题”的“收条”或“今收到”外。应在收条的正文部分写明款项收受的性质或缘由,否则,一旦发生纠纷,持据人与出据人分别作出不同解释,第三方将很难作出裁判。

(四)收款收据

收款收据是印有固定格式的用以确认应领、应收或借入款项已经收到的原始凭证。诸多种类条据中,收款收据现时使用最多,包含业务内容最广泛,因使用不当而引发的纠纷也最多。收款收据被应用于借、领、收、欠以及销售等各方面业务事项。但根据收款收据持据方可否凭据报销这一特点进行分类,收款收据可分为往来性收据与发票性收据两大类。在目前,我国规定发票性收据只限用于规费|生收款和非营利性行政事业单位代办费收款。

会计人员在出具或受理收款收据时,必须注意如下事项:

(1)应严格划清往来性收据与发票性收据的界限。凡属往来性收据性质的,均不得记入成本费用;凡属发票性收据,除单位内部费用收付外。所用收据均必须套印主管财政机关的监制章,否则不得作为发票性收据使用或收受,违者。税务机关将不给在税前扣除甚至处以补税罚款。

(2)应规范填写收据事由。严格意义上的收款收据应属于收条,但鉴于用收款收据代替借条、领条甚至代替欠条在社会上已成惯例,所以使用者只能在收款事由上加以区别。填写收款事由时,应尽可能做到用语准确、详略适当,让使用者一看便能认定属于借、领、收、欠的具体事项;作为持据方,除审查收据的各要素项目外,应重点审查收款事由书写是否恰当,会不会在日后产生歧义而发生纠纷。如果事由书写不当,应拒绝收受。提请出据方重开。

(五)欠条

欠条是指债务方出具给债权方确认应偿还但尚未偿还款项数额的书面证据。因此在条据大类中,欠条性质特别,它只是体现对已存在的债权、债务关系进行确认,并不因之导致款项的立即收付。

欠条与借条有相同之处,即两者都可以确认借贷关系的成立,如凭一张借条或凭一张欠条都可以要求债务人还款。但欠条与借条比较,欠条则具有借条所不具有的“累积性”、“排它性”的特点。用会计账务作比喻,借条相当于账务记录的发生额,在债权人存有债务人出具的几张借条的情况下,如果债务人没有债权人出具的还款收据或收条,应以几张借条金额的合计数作为债务金额处理。而债权人持有债务人出具的几张欠条时,如果债权人在最后一张欠条的日期以后没有向债务人出具还款收据或收条,则应以最后出具的一张欠条的金额作为债务金额处理,其他欠条或在最后一张欠条以前的还款收据或收条,都不再作为确认双方债权、债务关系的依据。当然,上述欠条或借条上如果特别注明其他内容或欠条上均附有往来清单的,则还需结合附注或清单的内容确认债务金额。

(六)送货单

与以上几种往来条据不同,送货单与会计人员特别是出纳人员的关系,不如以上几种条据密切,但送货单作为往来条据的作用不低于以上几种条据。货款清收纠纷中,不少供货单位因为未出具送货单,或者送货单没有收货单位经办人签字也没有收货单位盖公章(仓库章、业务章)。使得本单位在争议中处于十分不利地位,甚至输掉整个官司。因此,企业销售过程中,凡不属于现金买卖,比如先供货、后收款,或者先收款(预收)、后交货,交货时都必须出具送货单并要求收货方签字或盖章。

如果是贿货方来人提货,则将“送货单”改为“收货单”;如果是代办托运(发货制),将受托方签字盖章的托运单代替送货单。

此外。还有一些文字或签字并不独立成为条据,但与有关内容结合则起到条据的作用,比如本文以下介绍的在发票或其他有关原始凭证上加注签名,均属广义的条据范围。


相关知识

    结算方式有哪些(常用的结算方式有哪些)

    来源:精选知识 时间:2022-04-20 15:47

    企业结算方式有:支票、银行本票、银行汇票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付、信用卡和信用证。 结算方式概念:对因商品交易、劳务供应、资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法。 结算方式分类: 1、根据结算形式的不同,可以划分为票...

    现金流量表的编制难点有哪些

    来源:其它 时间:2022-04-20 20:22

    一、销售商品、提供劳务收到的现金 销售商品、提供劳务收到的现金=本期销售商品、提供劳务收到的现金收入(包括向购买者收取的增值税额)+本期收到前期的应收账款+本期收到前期的应收票据+本期的预收账款-本期因销售退回而支付的现金。 这个公式比较...

    什么是结算方式,常见的结算方式有哪些

    来源:其它 时间:2022-04-20 21:35

    所谓结算方式,是指用一定的形式和条件来实现各单位(或个人)之间货币收付的程序和方法。结算方式是办理结算业务的具体组织形式,是结算制度的重要组成部分。结算方式的主要内容包括:商品交易货款支付的地点、时间和条件,商品所有权转移的条件,结算凭证及...

    通常有哪些项目属于财政票据开具的范围

    来源:其它 时间:2022-04-20 19:59

    答:在企业取得的凭证中,发票的数量最多,其次就是各类财政票据。从使用范围看,财政票据主要用于收款方收取的款项对应的行为不属于营业税或者增值税的征收范围的情况,笼统地说,就是一些非税收入。 比如,财务人员参加会计专业技术资格考试时交纳的考务...

    企业应收票据核算中的问题主要有哪些

    来源:其它 时间:2021-08-27 10:14

    企业应收票据核算中的问题主要有哪些1、有的单位不设置应收票据账户,使得应收票据核算缺乏详细性,达到浑水摸鱼的目的。2、有的单位虽然设置了应收票据账户,但核算不规范。在票据取得和发生票据背书转让时,手续不完备。如票据取得时不向对方开具收据,发...

    持票人获得付款后应履行哪些义务

    来源:其它 时间:2021-09-01 07:03

    持票人获得付款后应履行哪些义务票据法规定,持票人获得付款的,应当在票据上签收,并将票据交给付款人。也就是说,付款人付款时,有权要求持票人在票据上记载收讫字样并签名,以此证明付款人已履行了付款义务。中国人民银行《票据管理实施办法》规定,票据法...

    支票的兑现方法有哪些

    来源:其它 时间:2021-09-03 15:53

    (1)持票人直接向付款银行提示支票。(2)委托自己公司的往来银行代为兑现转账。取得支票后,就要将支票向付款人(金融机构)提示。支票一旦被提示后,付款人就从该提示的支票的发票人户头中,支付支票上记载的金额给持票人。通常都是以(2)的方式兑现支...

    支票兑现的方法及行使追索权的条件有哪些

    来源:其它 时间:2022-04-20 10:49

    支票有两种兑现方法:(1)持票人直接向付款银行提示支票。(2)委托自己公司的往来银行代为兑现转账。取得支票后,就要将支票向付款人(金融机构)提示。支票一旦被提示后,付款人就从该提示的支票的发票人户头中,支付支票上记载的金额给持票人。通常都是...

    填制凭证的误区有哪些

    来源:其它 时间:2022-04-20 22:18

    什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。如: ①支付给个人的各种补偿、赔偿费...

    收据与发票有哪些区别

    来源:其它 时间:2021-09-05 14:18

    不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所...