浦发备用金逾期保险公司理赔流程-浦发备用金逾期保险公司理赔流程图

2023-10-19 13:35发布

浦发备用金逾期保险公司理赔流程

一、引言

为了加强公司备用金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本备用金管理制度。在此制度下,对于浦发备用金的逾期理赔流程,需按照以下流程进行:

二、基本流程

1. 申请阶段:员工需在规定时间内将浦发备用金支出情况向部门负责人报备,部门负责人审核通过后,填写《浦发备用金支出申请表》并提交至财务部。

2. 审核阶段:财务部对申请表进行审核,核对支出金额、报销单据及发票等是否符合规定,若不符合规定,则当场告知并退回部门负责人。若符合规定,则将审核通过的申请表及原始凭证交由办公室。

3. 理赔阶段:员工需携带原始凭证至财务部,财务部对凭证进行审核,核对报销金额及发票等是否符合规定,若不符合规定,则当场告知并退回部门负责人。若符合规定,则生成理赔单,并由财务部签发《浦发备用金理赔通知书》。

4. 划拨阶段:财务部根据理赔结果,对符合规定的备用金进行划拨,交由部门负责人安排使用。

三、注意事项

1. 员工需在规定时间内完成备用金支出申请,部门负责人需在规定时间内审核通过并将申请表及原始凭证交由财务部。

2. 财务部对所有报销单据及发票进行审核,若不符合规定,则当场告知并退回部门负责人。

3. 财务部根据理赔结果,对符合规定的备用金进行划拨,交由部门负责人安排使用。

4. 浦发备用金逾期申请及理赔流程应遵循公司相关规定,不得违反公司规定。

四、附录

附录1:浦发备用金支出申请表

附录2:浦发备用金理赔通知书

浦发备用金管理制度(试行)

一、总则

为了加强公司备用金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,制定本浦发备用金管理制度(试行)。

二、基本制度

1. 申请制度:员工需在规定时间内将浦发备用金支出情况向部门负责人报备,部门负责人审核通过后,填写《浦发备用金支出申请表》并提交至财务部。

2. 审核制度:财务部对申请表进行审核,核对支出金额、报销单据及发票等是否符合规定,若不符合规定,则当场告知并退回部门负责人。若符合规定,则将审核通过的申请表及原始凭证交由办公室。

3. 理赔制度:员工需携带原始凭证至财务部,财务部对凭证进行审核,核对报销金额及发票等是否符合规定,若不符合规定,则当场告知并退回部门负责人。若符合规定,则生成理赔单,并由财务部签发《浦发备用金理赔通知书》。

4. 划拨制度:财务部根据理赔结果,对符合规定的备用金进行划拨,交由部门负责人安排使用。

三、具体办法

1. 申请阶段:员工需在每月20日前将浦发备用金支出情况向部门负责人报备,部门负责人审核通过后,填写《浦发备用金支出申请表》并提交至财务部。

2. 审核阶段:财务部对申请表进行审核,核对支出金额、报销单据及发票等是否符合规定,若不符合规定,则当场告知并退回部门负责人。若符合规定,则将审核通过的申请表及原始凭证交由办公室。

3. 理赔阶段:员工需携带原始凭证至财务部,财务部对凭证进行审核,核对报销金额及发票等是否符合规定,若不符合规定,则当场告知并退回部门负责人。若符合规定,则生成理赔单,并由财务部签发《浦发备用金理赔通知书》。

4. 划拨阶段:财务部根据理赔结果,对符合规定的备用金进行划拨,交由部门负责人安排使用。

四、实施责任

1. 部门负责人负责审核员工提交的浦发备用金支出申请表及原始凭证。

2. 财务部负责审核申请表及原始凭证是否符合规定,并对不符合规定的申请进行告知。

3. 财务部负责生成理赔单,并由部门负责人签发《浦发备用金理赔通知书》。

4. 财务部负责对符合规定的备用金进行划拨,交由部门负责人安排使用。

五、修订说明

本制度由公司总经理解释,具体实施按本制度规定执行。

六、附录

附录1:浦发备用金支出申请表

附录2:浦发备用金理赔通知书

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