工作告知函怎么写(部门告知函范文)

2023-06-06 22:46发布

工作告知函怎么写

告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.   函的结构和写法   (一)标题   函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。   (二)正文   1.开头。写行文的缘由、背景和依据。   一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。   复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。   例一:  告知函  敬启者:   我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。   货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。   发函者  例二:  告知函  敬启者:   贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。   我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。   敬上  发函者  联系函范例  例一:  联系函  敬启者:   信用证修改事项说明如下:   根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。   敬上  发函者  例二:  联系函  敬启者:   贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。   此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

律师警告函怎么写(律师告知函标准范文)

律师函的写法:黄华律师(12年律师经验) 律师函的写法:广东蛇口律师事务所(中国首家律师所) 一、律师函的写法 律师函写作是基本的律师业务内容,更是文书写作基本功之一。 律师函多见于提醒对方及时履行合同、警告违约后果等方面,往往发生在诉讼前。 一份好的律师函应该言简意赅,一语中的,言辞强硬之余不失灵活,达到不战而屈人之兵。 律师函的作用一般有宣示、说服、询问、答复等几种效果,具体如下:1、宣示律师函除了催促对方履行外,还具有宣示法定权利和实现一定的法律规定效果的作用。按照法律规定,被侵权人向侵权......

催款告知函怎么写(催款通知函范文简短)

催款函一般包括以下四部分: ·标题与编号 标题一般写作催款通知单或催收、清理联系单。为便于查考,有的标题下面还注明编号。 ·受文对象 即写明欠款单位或个人的名称。如×××公司财务处’’、方××同志。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。 ·催款内容 这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。......

解约合同通知函怎么写(解约告知函范文)

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