然而,为了做到这一点,你的员工需要理解这些期望。在这方面,许多雇主,特别是雇员众多的雇主,认为编制雇员手册是有用的。
除了清楚地传达雇主对雇员的期望外,如果以后有关于雇佣问题的争议,雇员手册也是一个重要的文件。许多法院不仅认为雇员手册中的信息是对雇员的充分通知,而且可能认为雇员手册是雇主和雇员之间签订合同的证据。基于这些原因,为您的企业创建一本全面而明确的员工手册是很重要的。
员工手册应包括哪些内容
一般而言,员工手册应包含以下部分:
薪酬:在大多数情况下,您的薪酬政策应包括以下信息:
工资单:员工应了解工资的发放频率和支付方式(直接存款、支票等);
提交工时:小时工应被告知他们应如何提交他们的时间表,以便及时付款;
假期:应提供一份假期清单,并说明员工是否需要在这些假期工作以及他们将如何获得假期补偿。
带薪休假:应提供带薪休假的描述,如休假时间、个人时间和病假时间。员工应该了解他们给自己的职位和服务年限提供了多少带薪休假。应提供预计使用休假时间和个人时间的批准程序,并应包括对病假时间使用的说明。例如,一些公司允许员工利用病假时间照顾生病的孩子或医生的预约,而其他公司则不允许。
其他福利:应提供其他福利的说明,包括根据《家庭和医疗休假法》(FMLA)规定的休假、产假、军假或短期残疾。此外,还应规定获得和缴纳健康保险的程序。如果雇主提供牙科保险、退休福利或学费补助,则还应说明这些福利。
绩效评估:绩效评估的频率和程序应包括在内。
公司行为政策:员工期望应明确描述。这些可能包括禁烟政策、着装规定、出勤政策、公司财产使用政策和禁止滥用药物政策。
信息保密:如果要求雇员对雇主的某些信息保密,则应在手册中列入这一规定。
反歧视政策:大多数雇主手册都载有基于性别、种族、宗教、国籍和年龄的歧视是非法的,在工作场所是不允许的。禁止性骚扰的政策也包括在这些政策中。
如果员工投诉违反了反歧视政策或其他政策,他们该怎么办。
纪律处分:对违反雇主规定的雇员也应提供纪律处分程序。
员工手册是一种重要的商业文件,可能对雇主和雇员产生重要的法律后果。因此,重要的是要仔细起草,如有任何疑问或顾虑,请咨询法律顾问。
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