如何做好合同管理工作(合同规范管理如何做好)

2023-06-06 23:45发布

如何做好合同管理工作

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。 OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循。 合同管理功能展示: 1、合同管理——流程管理便捷规范 (1)合同起草:将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。 (2)合同台账:台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。 (3)收款合同:点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。 (4)付款合同:点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。 2、合同履约——信息实时更新 (1)开票申请:审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。 (提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录) (2)收款登记:收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”) (3)付款申请:审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”) (4)合同变更:合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。 审批同意后: 1. 形成变更记录; 2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。 (5)合同终止:合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。 (6)合同借阅:此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。 通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”:高效管理,避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范;减少坏账,避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损;技术支持,灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。

如何做好合同管理工作,如何做好合同管理工作总结

怎样做好合同管理工作 怎样做好合同管理工作有必要系统讲讲合同管理过程中经常出现的问题以及制定如何解决。一、合同审查需要站在审查人角度审查合同首先要站在管理者的角度去审查、分析、判断,知道审查人要审查什么、需要承担什么样的责任等。下面有一个电子合同管理软件(合同电子化),用户可以免费注册,官网()可以免费试用30天。利用这个系统,审查人完全可以凭借一个身份证号码即可查看和管理企业的所有合同。在电子合同管理软件中,审查人可以通过审查同名合同的方式审查所有公司和企业的所有合同,也可以通过审查......

如何做好合同管理工作(如何做好合同管理工作总结)

【摘要】合同管理的好坏直接反映一个企业的管理水平的好坏,给企业今后的生存与发展带来重要影响。  合同的签订,使所有的交易和活动都完美化,合法化,对社会的和谐起到了不可估量的作用,也促进了法制的社会发展。  开发、施工、监理等企业面对现在的社会真实情况,合同管理和风险控制显得愈来愈重要。  同时做好合同管理和风险控制也是提升企业的管理水平及经济效益,减少项目成本,获取最大效益的最佳途径。   【关键词】合同管理风险 引言: 在市场经济体制不断完善和发展中,企业只有重视合同管理,才可以最大限度的降低......

如何做好合同管理工作

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。 OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的全生命周期的合同管理体系,合同信息完整记录,让审批有据可循。 合同管理功能展示: 1、合同管理——流程管理便捷规范 (1)合同起草:将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。 (2)合同台账:台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。 (3)收款合同......

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