尊敬的各位同事:
大家好!近期,我们公司发现部分带量采购合同存在逾期支付现象,给公司带来了一定的财务压力。为加强带量采购合同的管理,确保采购资金的安全、有效使用,公司特对逾期支付的带量采购合同进行通报。
带量采购合同是公司为实现集中采购,优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率的一种方式。在带量采购合同中,供应商承担了采购商品或服务的生产、销售等全过程,公司通过集中采购,可以有效降低采购成本,提高采购效率,同时也能确保采购资金的安全、有效使用。
然而,在实际的带量采购过程中,部分供应商由于各种原因,如财务管理不善、人员配合不默契等,导致逾期支付现象的发生。这不仅影响了公司的资金使用效率,也可能导致供应商垫付资金压力加大,进而影响公司的经营风险。
1. 对逾期支付的带量采购合同进行严肃处理,对相关责任人进行问责。对涉及逾期支付的带量采购合同,公司财务部门将进行核算,确认是否存在资金风险,并报告给公司领导层。同时,公司业务部门将联合财务部门,对逾期支付的供应商进行催缴,要求其尽快支付逾期款项。
2. 对逾期支付的带量采购合同进行风险评估,加强风险防范。公司财务部门将定期对逾期支付的带量采购合同进行风险评估,分析合同逾期支付的原因,总结经验教训,为下一次带量采购提供参考。此外,公司业务部门也将对合同逾期支付现象进行深入研究,找出影响合同逾期的原因,从而在下一次带量采购中进行改进。
3. 加强对带量采购合同的管理,完善内部流程。公司将进一步完善带量采购合同的签订、履行、支付等环节的内部流程,明确责任主体,强化监督管理。同时,公司也将加强内部沟通,及时了解供应商的生产、销售等情况,确保采购资金的有效使用。
1. 各业务部门、财务部门要高度重视带量采购合同逾期支付问题,积极配合公司的工作,确保采购资金的安全、有效使用。
2. 各供应商要积极配合公司的工作,按时支付逾期款项,避免给公司带来不必要的财务压力。
3. 公司将定期对逾期支付的带量采购合同进行通报,希望各位同事引起重视,共同维护公司的财务安全。
特此通报。
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