初创公司日常运营如何避开那些法律“大坑”？

目前中国进入“大众创业、万人创新”时代，大家都忙着创业创新，殊不知创业也是一场法律战争，下面小编就整理了一些干货，以防初创企业在日常运营中落入法律的“大坑”。

（一）如何选址？

除了常规需要考虑的因素之外，提醒关注拟注册地提供的税收返费等优惠政策，全国大部分地区皆有招商引资、鼓励创业的优惠政策。一二线城市大都有创业企业孵化器，性价比相对来说很高。

（二）选择何种组织形式？

初创企业可以选择的法律形式主要有：个体工商户、合伙企业、个人独资企业和有限责任公司。在不同的组织形式下，经营者承担的风险不同：

个体工商户

个体工商户的经营收入归公民个人或家庭所有。就债务承担问题，个人经营的，以个人财产偿还债务；家庭经营的，以家庭财产偿还债务；

合伙企业

合伙企业对企业债务先用合伙企业财产抵偿，在抵偿不足时，由合伙人以其财产承担无限连带责任。由于合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任，故风险较大；

个人独资企业

投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任，并且个人独资企业解散后，原投资人对个人独资企业存续期间的债务仍应承担偿还责任，但债权人在五年内未向债务人提出偿债请求，该责任消灭；

有限责任公司

公司以其资产对公司债务承担有限责任，股东以其出资额为限对公司承担责任。

初创企业一般采用有限责任公司的形式。

还有一点需要注意，以有限责任公司为例，一些创业者误解公司和创始股东是一体的，在财务上混淆运作，但其实公司具有独立的法人地位和独立的法人财产，公司通过自己的组织机关（一般是法定代表人、股东会、执行董事或董事会）对外意思表示并从事各种行为，公司财产虽来自于股东的投资，但财产一旦被投入公司就成为公司财产，由公司来支配。相反的，如果股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任，逃避债务，严重损害公司债权人利益，应当对公司债务承担连带责任。

（三）如何确定经营范围？

可以考虑将经营范围设置得尽可能宽泛，因为每做内容上的增加或变更，都需要进行工商变更登记，会付出一定的时间和人力成本。另外，需要厘清企业的主营业务是否需要领取营业执照之前申请前置许可（即在领取营业执照前须拿到的审批手续），或者需要申请特殊行业性资质，例如经营增值电信业务，需要取得相应增值电信经营许可证；再比如药品生产企业需要取得药品生产许可证等。

（四）如何建立劳动用工制度？

应当根据对象不同而采用不同方式。初创企业团队主要包括创始股东、投资人与普通员工。针对创始股东，建议签订劳动合同，一方面可以与之约定劳动法上的权利义务，另一方面通过与之签订保密、竞业禁止协议等文件，包括设置违约条款，可以进一步保障公司利益；针对投资人，若投资人纯属于财务出资，并不参与公司经营管理，则不建议与之签订劳动合同；针对普通员工，出于建立更加紧密的利益共同体以及合规的考虑，建议与之签订书面劳动合同。

在签订劳动合同前，应当注意对劳动者入职审查，例如审查其之前是否签订过竞业禁止协议、其与其他用人单位是否尚未解除或终止劳动合同等。再次，在签订劳动合同时，建议包含保密协议、竞业禁止协议、知识产权归属协议等以保障公司利益。最后，建议制订员工手册以进一步完善用工制度。

（五）如何保护知识产权？

创业者需要具备知识产权保护意识，建立商号、专利、商标、版权、域名、商业秘密等各方面的保护制度，及时进行相关权利的申请、注册，对外签订授权协议时应特别注意条款的设定，如被侵权则及时通过行政复议和民事诉讼的方式保护自身权益，并注意本公司相关支持文件的整理存档及针对相关方的调查取证。

（六）创始股东股权如何分配？

建议避免完全平均的股权比例。除非有例外约定，平均的股权比例意味着法律上平均的权利义务关系，但实际各创始股东对公司的贡献可能并不是平均的，这就会为冲突埋下隐患，且难以解决；

建议某一创始股东持有控股股份。在中国的制度文化下，“领头羊”可能比之“三足鼎立”更有效率，设置“一股独大”是为了防止创始股东间无法达成一致意见，而使公司决策经常性地陷入僵局；

建议在除资本投入比例外，股权比例还应考虑对公司的贡献大小和服务期长短等因素。

（七）如何做到业务合规？

企业业务合规可以防范法律风险、减少法律纠纷及降低企业运营成本，并且也是公司融资、挂牌、上市的基础之一。主要涉及重大合同管理、日常债权债务管理等内容，注意之处包括：（i）对合作对象的主体资格进行审查；（ii）对合同主要条款进行审查，如履行方式、期限及违约责任等；（iii）采取措施防范履约风险，如保留相关证明资料等；（iv）建立公司常用的业务合同模板，以防范一般法律风险。

（八）发放股权种类是普通股还是优先股？融资形式为增资还是转股？

“优先股”：在融资中投资者往往要求采取可转换优先股（Convertible preferred stock）的方式投资，约定投资者在清算中有优先于普通股或按比例转换成普通股参与分配的权利，需要关注的问题有转换比例、投资人是否拥有以及拥有何种程度的参与分配权等。

融资形式：增资是指由投资人认购企业新增注册资本；转股则指企业注册资本不变，原股东将其持有的部分股权转让给投资人。两者在税收缴纳、操作流程、当事人权利义务设定（继受）等方面均不相同。

（九）如何做好股权结构？

基于目前的政策和法律环境，初创企业未来上市/挂牌时，仅就股权结构需满足上市/挂牌的要求而言，为保障公司股权结构清晰、稳定且不存在重大权属纠纷：公司在申请挂牌或上市前须终止对赌条款；公司在申请挂牌或上市前须清理股权代持。

在初创企业发展期间，如果需要设置复杂的股权结构，建议就具体问题及时寻求律师的专业意见。

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