企业如有将应付账款划转出去或者确实无法支付的应付账款,应按其账面余额,借记本科目,贷记“营业外收入”科目。
借:应付账款32675
贷:营业外收入32675
根据企业会计制度的规定,对于确实无法支付的应付帐款,应当直接转入“资本公积”科目。
因此,题中会计处理为:
借:应付帐款 18 000元
贷:资本公积 18 000元
需要注意的是,根据税法的规定,对于确实无法支付的应付帐款,应当计入当年的应纳税所得额交纳所得税。
因此,在计算应纳税所得额时应当进行纳税调整。
“发生确实无法偿还的应付账款一笔,金额3000元,经批准转入营业外收入”。
会计分录为
借:应付账款
贷:营业外收入
解释:一方面注销“应付账款”的账面记录,负债减少记借方。
另一方面这笔负债的减少与企业的日常生产经营活动无关,属于应直接计入当期损益的“利得”,记入”营业外收入“科目,收入类增加记入贷方。
根据企业所得税法及其实施细则的规定,对于企业因债权人缘故确实无法支付的应付款项,应作为其他收入,并入企业收入总额征收企业所得税。
但在实务操作中,如何判断应付款项属于确实无法支付的款项,因缺乏明确具体的标准,不论从企业角度还是监督管理角度,都难以操作,而且存在较大争议。
;企业在经营过程中,不可避免地会存在一部分应付款项未予支付而长期挂账的问题,涉及的业务时间长、关联关系复杂,因业务、财务等管理人员变化,挂账原因、资金来源、债权人状态等难以追查清晰,如何判断不同种类的长期挂账应付款项属于确实无法支付的款项,对于企业财务人员以及涉税监督检查人员,都是一项复杂、困难、难以理清的工作。
企业应付款项长期挂账,方式多种多样,原因五花八门,有收入挂账形成,有债权人主张债权的凭据不存在、债权人解散、债权人遗忘等原因,有因质量瑕疵问题而扣留的质保金,有代收未付沉寂的,有应交未交的历史遗留款项,等等,有的甚至会成为企业收入调节的蓄水池。
从企业角度,对于沉寂或暂时无债权人追索的应付款项,采取长期挂账是最优选择,从监督角度,要企业举证长期挂账应付款项对应债权人状况、债权人追索记录、或需要支付理由,不符合监督举证原则要求,而且企业无法提供或不提供应付款项的债权人当前状况,也无充分依据判断为确实无法支付的款项。
;涉及长期挂账如何确认无法支付的问题,税法尚未作出明确规定。
根据《财政部、国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》(财税[2009]57号)的规定,企业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的,可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除:(1)债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或者被依法注销、吊销营业执照,其清算财产不足清偿的;(2)债务人死亡,或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿的;(3)债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据证明已无力清偿债务的;(4)与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后,无法追偿的;(5)因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的;(6)国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。
以此类推,当债务人取得债权人符合上述六种情况的相关证明时,即可推断为因债权人缘故确实无法支付的应付款项,可列入营业外收入。
但这对企业来说,参照资产损失扣除的规定确认无法应付款项,缺乏收集债权人状况转作收入的内在动力,而且转作收入的风险相比不转收入的风险要大的多,长期挂账不予处理成为一种常态。
;有鉴于此,应明确企业长期挂账应付款项转作收入并入应纳税所得额征收企业所得税的具体标准。
有些地方税务机关针对长期挂账的问题已经进行了相应的规定,可以借鉴参考。
比如,可规定企业超过三年未支付的应付账款,应并入当期应纳税所得额缴纳企业所得税。
企业若能够提供确凿证据证明与债权人尚有业务往来,债权人存在债权主张,可以不并入当期应纳税所得额。
对于已并入当期应纳税所得额的应付账款在以后年度支付的,在支付年度允许税前扣除。
无法收回的应收账款应计入营业外支出,同时在计算企业所得税时要做税前扣除,如果以后又能收回来,则要做相反的会计分录。
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