在交易代码处按F4,展开下拉菜单。
除抵销外,一般费用交易代码金额输入为正数,付款代码输入为负数。
锁定交易:同一交易代码可以连续链接。
过滤错误:可以清除操作不正确的项目。
清空:可以清空当前界面。
记账/付款:输入相关项目后,点击记账/付款按钮,当提示记账成功时,表示记账正确。
在账户明细中,当费用代码金额为负或付款代码为正时,该记录为红色。
2。提前退房
根据客人的房税结构提前支付客人今晚的房费,并进行支付。夜审不交房费,提前退房的客人状态在店内。
(操作界面见下图)
屏幕最上方列出该客人每笔账单的余额,可选择支付交易代码,其他不可修改。
该客人的房费结构列在屏幕底部,不能修改。
点击确定,提前退房。
[br/]3。特约支付
特约支付分为转账和同城账。
转账是指将一个账户在一段时间内的部分交易转移到其他账户。目的账户可以是店内账户、预订账户、团队主订单和后台应收账户。
票据是指将哪张票据转移到目的账户。【/br/】特付是一种计划,可以在交易发生的第一时间将选中的交易转移到目的账户。
如果在进行特殊支付之前发生了交易,您需要在进行特殊支付之后再次点击自动转账按钮,交易才会被转移到目的账户。
Cityledger是一种结账方式,是指一个账户将账单上的所有交易直接转账到目的账户,结账时无需付款。
目的账户可以是后台应收账款,也可以是卡用户。
票据是指费用账户的票据。
Cityledger只有在账户关闭时才起作用。
4。应收授权
如果在系统设置中设置了“应收授权”,开房时必须录入应收项目,结账前必须进行账户授权。未经授权,该账户无法通过Cityledger进行结算。5 .
。签单控制
签单控制可以控制客人是否可以在一个或多个销售点签单,或者可以签多少。
上图是签票控制的操作界面,其中有三种控制方式:
无签票控制:该账户可以在任何销售点签票。
部分签单控制:该账户可以在部分销售点签单。
完全阻止:此帐户不能在任何销售点签名。
控制分为非共享控制和共享控制:
非共享控制:销售点之间没有联系,限额可以单独设置。
('大堂吧'和'四季厅'如上图)
共享控制:可以设置客人在多个销售点签单的总和。
(如上图' 102 ',' 103 ',' 104 ',' 105 '所示)具体操作方法是:勾选左侧销售点列表,点击分享控制按钮。
如果要限制客人签单金额,可以在限制金额中输入金额。随着客人在销售点消费,消费金额会自动减少。如果消费金额不足,系统会自动提示您在销售点充值。
]6。自动转账
一项或多项费用可以按一定的频率自动关联到一位客人。7 .
。财务信息
可以记录财务票据,前台看不到。
]8。房税结构
此处只能查看客人的房税结构,但不能修改。
[br/]9。押金收取
押金构成可以在系统配置中自行定义。根据押金构成,系统会自动计算客人应支付的押金金额和最低押金金额。
店内客人系统会自动计算押金余额等信息。/br/]10。转账
客人的消费可以根据账单、费用分类、交易代码、开始日期和结束日期转账给其他客人。
转账到明细:每笔交易都转账。
传汇总:只传一个合计。
转账金额;转账固定金额。[br/][br/]11。中间结算
先关闭一些交易,关闭的交易放在临时票据中。
比如有时候挂错账号就需要使用这个功能。
进入如下界面,按选择按钮选择要结算的费用。
在交易代码中选择支付代码,然后按确认按钮。
自动调整:主要用于长包房结账,比如客人消费8.1元,但这次只付8元,可以勾选自动调整,输入金额8,然后选择调整交易码确认。[br/][br/]12。临时票据处理
可以重组或恢复临时票据中的交易。
重组:清除历史数据。
恢复:将该交易恢复到其他票据。[br/]13。费用折扣
可以按费用分类折扣
费用是否可以折扣可以在系统配置中设置。[br/]14。房费
根据客人的房税结构,将房费支付给客人,夜审时会重复支付。
该功能主要用于夜试后凌晨入住的客人。[br/]15。自动转账
此功能用于转账特殊付款前发生的费用。[br/]16。销户
散客销户:选择要销户的客人,点击账户,输入支付代码,点击确定。如果客人下午或晚上结账,系统会自动提示收取半天房费或全天房费。
您可以免费手动移除附加费标志。
团队结账:可以通过客人列表或者团队会议界面找到团队中的所有客人,然后勾选开始结账。结账方式和散客一样。
除了以上功能,还有一些功能需要在账户详情区右击才能看到。
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挂帐一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。它所包含的含义有:1.确认某会计要素会计科目的意思。比如,挂应付帐款,这里就是指确认为应付帐款的意思,也就是,增加了应付帐款。又如,挂管理费用,指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用。2.应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思。比如,亏损挂帐,这是一种明显地违反会计制度的做法,它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况,歪曲了企业的实际经营成果和财务状况,导致财务报表局部或整体的不可信......
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