收据范文怎么写需要注意什么（写收据时需要注意什么）

收据是各个公司在涉及到经济活动的时候都必须要使用的一项重要的原始凭证，一般来说，收据的开具主要是使用由财政部门统一印发的带有财政票据印章的非经营性票据，平时均多用于行政或人事部门的采购等工作。那么作为单位经济活动重要的凭证，收据范文应该怎么写，又需要注意些什么呢？我们一起来看一下。

一、收据怎么写

一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

2、正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

3、落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

二、写收据时需要注意什么

1、标题

写在正上方，字要大一，写法有两种：

（1）只写“收据”二字;

（2）写“今收到”三个字。

2、正文

写法有两种：

（1）如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。

（2）如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写。

3、署名

写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓 名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名，必要时盖章或按手印。

4、日期

写在署名的下面，独占一行，写年月日。

三、收据范文示例

收据

编号：

兹收到 某某某 （某某）包押金，人民币：（大写） 万 千 百 拾 元 （小写： 元），此据。

单位：

经收人： 年 月 日

另外需要提醒大家的是，收据是具有法律效力的，因此收据中涉及到的关键信息例如姓名、钱款、货物、经手人以及日期都需要经过反复确认，以免出现问题。文中小编也给出了一篇收据范文示例，但是因为每个单位涉及到收据的事物不一样，具体的情况需要结合实际情况书写。