其实,盖章签字并不是易事,谨慎的签合同可以帮助企业规避很多风险。建议各位老板签字时,注意这两步,可以避开90%的风险!
一、签订合同主体资格进行审查
(1)审查合作方的基本情况,先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利;
(2)审查合作方有无相应的从业资格;
(3)调查合作方的商业信誉和履约能力;
(4)查阅国家对该交易有无特别规定,目的在于确定双方的权利义务是否合法有效;
(5)涉及特种经营行业的,还需要查看是否有特殊的经营许可证;
(6)涉及专利、商标、著作权的需要查看是否为专利、商标、著作权的所有权人;
(7)在签订前双方务必要对对方当事人情况做出具体仔细的核查。
以上这些可以采取来电咨询、发函、上门检查,或者聘请律师做资信调查,到工商局等相关行政管理部门查询相关情况等。
在进行了一番研究的基础上,可以比较具体地了解对方的实际状况,这是签合同的第一步。
二、合同主要条款要审查
合同条款内容一定要明确具体。
在现实操作中,合同交易各方协商合同条款内容时,未能准确表达自己真实的意思,容易导致纠纷。
一旦在法院对合同条款作出对企业不利的解释时,就会造成严重经济损失。
所以一定要严格把关内容。
合同主要包含了如下条款:
1、双方当事人的姓名、住址; 2、标的内容; 3、总量; 4、质量; 5、价款或报酬(支付时限、支付方式); 6、履行时限、地址、方式; 7、违约责任(经济损失补偿、违约金核算); 8、争议解决的办法(人民法院、仲裁委员会)。 根据一个较为普遍的服务合同,将上述各主要条款一一加以说明。
(1)审核合同的名称是否与合同的具体内容保持一致。
(2)合同上双方当事人的姓名以及住址。
除了前面提到的对双方合同当事人主体资格的严格审核程序之外,在合同签订之时还必须仔细审查合同上对方合同当事人的姓名能否与其所签署的公章相符。
这点是非常关键的。
(3)做好对合同标的的审查工作。
从服务合同上来说,要确定服务范围。
对于易产生歧义的商品名称,可以进行特别的解释,避免产生无谓的争议。
(4)对标的物的总量、价格、数额等作出有必要的核定。
对于服务合同要确定收取的服务项目、方法等。
(5)产品质量方面的规定、标准,以及供方对产品质量管理的要求和时限,必须清楚具体。
从服务合同来说,明确了对其所提供业务的具体规定。
(6)对于标的物的验收,要严格规范具体的验收程序。
如请求对方在收到标的物之后及时进行签收,如有异议则必须在规定期限内告知我方,否则视作我方已完成合同的履行。
(7)有关支付方式及时限。
采取怎样的支付方法,对保障我方债权的实现具有至关重要的意义,要根据对方的履约能力选择风险系数比较小的一种履约方式。
当买方使用银行支票支付时,要按规定的程序加以检验,以防被买家用虚开的支票带走标的物。
而为了避免对手虚开支票,可直接到出票人开户行去持票入账,可核实该支票有无兑现。
(8)在合同中可明确定金条款,可有效维护我方利益。
此外,违约责任条款也要本着对我方有利的原则,进行明确规定。 在签订普通合同时注意以上两步,在后续的履约中如果产生纠纷,能帮助企业省去90%麻烦。
对于重要的合同条款,建议要字斟句,应聘请专业律师审查,以防患于未然。
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