1、选票选项该如何设计? 简单表决事项就是三个:赞成,反对,弃权。有些会加上赞成多数意见这一选项。 有些就可能是二选一:比如续聘前期物业或不同意续聘前期物业,授权业委会组织对外公开选聘。 有的可能是三选一:比如选择物业公司,列了三家候选物业公司A、B、C 具体如何设置选票选项,要组织者花点心思,因地而异选择。
2、选票盖章 选票盖章,最好盖在选票与存根分界线处。两边都盖,则更好。但是工作量比较大。有些小区几百上千户,加上选票可能有几种,盖章人员手都会酸麻。 章子一般是居委会代章(未成立业委会前)或是业委会盖章。 3、选票的印制 选票有几种的,最好用不同颜色的纸张印制,方便将来分门别类统计。都是一种颜色的选票,光对选票进行分类,都需要很多时间。 选票最好要有编码,方便核实和统计,便于溯源。编码可以让印刷厂提前印制好,否则只能手动打码。这也是一件痛苦的活。 4、选票该发放的数量 至少要发到全体业主人数的三分之二以上,但也不是越多越好。因为发放的票数越多,意味着需要过半通过选票数量也要越多。组织者根据小区的实际情况予以调整。 如果小区业主参与度很高,就不要考虑选票发放的上限数量,只要注意是否达到三分之二的最低要求就行。
5、选票回收和保管 选票回收要准备好票箱,注意加强选票的保管工作,不要因为疏忽或是他人的故意,导致选票丢失,影响点票和业主大会出结果。
6、选票的统计。 要提前组织好人员,根据业主大会统计的事项,设定唱票人,计票人,监票人。业主较多的小区,需要采取简便快捷的点票方案。 比如,先将选票分拣到楼栋单元,按照单元统计票数和面积。同样户型的可以放在一起,计算面积就比直接一张一张加数据更快,也更容易复核。 小结:小区业主大会,组织者特别要注重的是细节,如果能够多花一点时间考虑可能的状况,提出高效便捷的应对措施,业主大会点票工作就能加速许多。
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