企业劳动合同合规管理

2023-06-06 14:45发布

企业劳动合同合规管理

《中央企业合规管理指引(试行)》第十三条第四项规定:加强对以下重点领域的合规管理:(四)劳动用工。

严格遵守劳动法律法规,健全完善劳动合同管理制度,规范劳动合同签订、履行、变更和解除,切实维护劳动者合法权益。即将于2022年10月1日施行的《中央企业合规管理办法》第十八条也规定中央企业应当针对劳动用工等重点领域制定合规管理具体制度或者专项指南。虽然该规定的对象是国资委履行出资人职责的国家出资企业,但是对于非央企也同样具有借鉴作用,毕竟合规管理是企业稳健经营的内在要求,也是防范违规风险的基本前提,劳动者和用人单位作为企业运营的主体,对其进行合规管理能保障企业更好地运转,而合规管理最直接的体现则为对劳动合同的规范管理。以下将从劳动合同的签订、履行、变更、解除及终止几个方面浅析企业在劳动合同中应注意的法律风险及防控,以此提升企业依法合规经营管理水平。

一、劳动合同的签订

根据《劳动合同法》的规定,在建立劳动关系时,用人单位应当与劳动者订立书面劳动合同,在用工时未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,否则用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。如果劳动者因自身原因不签订劳动合同的,根据《劳动合同法实施条例》规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法相关规定支付经济补偿。 二、劳动合同的履行和变更

《劳动合同法》第十七条对劳动合同的内容予以明确,包括但不限于合同双方主体信息、劳动合同期限、工作时间、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等条款。劳动合同双方主体应按照劳动合同的约定内容全面履行自身义务,尤其是用人单位在劳动者的劳动报酬及社会保险的的权利保障方面应做到按时足额支付劳动报酬,不拖欠劳动报酬,按时缴纳社会保险,避免因此受到劳动行政部门的处罚,承担因此带来的法律风险。而对劳动合同条款内容需作出变更的,用人单位经与劳动者协商一致,可以书面变更劳动合同约定的内容。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

三、劳动合同解除和终止

《劳动合同法》对用人单位和劳动者解除劳动合同的情形均予以规定,分为劳动合同双方主体的单方解除及双方协商一致解除。其中用人单位解除劳动合同的情形包括过失性辞退和非过失性辞退,过失性辞退用人单位无需支付经济补偿金,协商一致解除劳动合同和非过失性辞退用人单位需要按照劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿,六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 用人单位应熟知单方可以解除与不得解除劳动合同的情形,做到有效的法律风险防范。

劳动合同终止包括正常情形下的终止与逾期终止,正常终止中合同期限届满时,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。逾期终止,即合同期限届满,但存在用人单位不得解除劳动合同的情形时,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。因在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的劳动者的合同终止,则按照国家有关工伤保险的规定执行。


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