差旅费逾期报销申请-差旅费报销常见问题

出差回来后，整理取得的原始票据 填写《出差旅费报销单》，写明出差时间、地点、事由及车票或飞机票、住宿费金额。
将有关票据粘贴在报销单后。

签批 由经费负责人审核后签字。

财务部人员审核 对车票、飞机票、住宿费发票等原始票据的真实性、合法性、合理性进行审核，确定出差人的伙食和公杂费补助金额。
出差人如有借款，还需填写《暂付款报销单》冲销原借款。
财务部出纳 根据财务审核人员填制的会计凭证付款，如果支出金额小于原借款金额，由借款人或经办人将差额交回。

拓展资料：
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，?差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。
凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。
各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等?差旅费，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。
对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

管控难点
企业差旅费用管控难点包括以下几点:标准的制定需要考虑因素较多，如地区、岗位、级别、出行方式等;预算划拨工作量大，包括事先预算、事中预估、审核、事后分析;核实报销要求高，要确定核销流程、审核要点、支付方式等。
当然在实际操作中，财务部门要起到监督的作用，但是也有一个困惑是财务部要如何才能确定费用发生的真实性，如果每一笔差旅费用都由财务部门进行审核，那么会增加财务部门的工作负担，甚至会引发财务部门和业务部门的矛盾，也是对财务人员专业也的 一种挑战。

想要去解决这些管控难点，就要制定一项适合集团的差旅费政策规范，需要财务部联合销售部门、人事行政部门，建立一套完整差旅费用申请报销体系和奖惩制度，既能有效的控制费用，又能切合实际有利于提高业务人员的积极性，促进销售的发展。

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你的这种情况一般是违反了公司内部的差旅费报销制度。
财政部《企业会计准则》也要求会计核算必须要及时。
你这种情也会让财务人员面临向外部检查做出解释的情况。
解决的途径我觉得应该是向企业领导提供当时出差的审批凭证、费用凭证等，说明当时未报的原因，请求予以解决。
你也可以申请当地劳动部门仲裁，但公司开你的可能性就很大了

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财务方面，在途中的交通费与住宿费其他单位已经负责的情况下，报销差旅费可以不需要其他发票直接给予伙食费补助和杂费补助，在一张差旅费报销单中可以报销。
在报销差旅费时给予补助并且餐费给予报销没有问题。
但是，税务方面，是不允许的。

员工A去外地出差有文件说明培训费用包括食宿费，员工A返回公司在报销培训费外给予员工A伙食费补助和杂费补助有问题，因为已经有文件说明培训费用包括食宿费，就不能再违反文件规定给予伙食补助

差旅费纠纷应当属于福利待遇，各地劳动仲裁的习惯不同，有的可以申请劳动仲裁，有的却直接提起诉讼。
建议您咨询一下当地劳动仲裁机构。

您好,会计学堂田老师为您解答

出差前申请预算开支，并将做出下周预算，回来后发票即使报销。
每周都要把财务管理费合算一遍

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