往来结算管理规定
第一条 往来结算包括应收账款、预付账款、应收票据、其他应收款、应付账款、预收账款、应付票据、其他应付款账务的记录、核算等,统一由资财部管理。
第二条 财务部门对往来账户应明确专人负责。
第三条 建立分户明细和辅助台账,逐笔登记往来增减变动情况,月终结出账面余额,编制分户清单,送有关部门作为督促催款清偿的依据,年度结转时,应详细列明业务发生的时间,内容及金额结转下年。
第四条 往来账户要实行经办人员责任制。
(一)主要由合同订立各部门负责,经公司相关法律部门确认使用,要建立健全客户档案,包括:客户全称、详细地址、邮编、电话、账号、开户银行、法人。
(二)客户与公司发生经济关系的历次时间、经办人、批准人、货物种类、单价等凭证。
并由经办人保存。
第五条 往来资金的清查。
(一)年中、年末前必须对各往来账户进行全面清理,填写对账单,寄往对方进行核对。
(二)对内部往来,要每月进行核对。
(三)对账龄超过6个月的往来,应进行逐项分析,查明原因,报总监及总经理审查。
(四)对超过合同期的应收帐款、其他应收款、预付账款、应收票据,要责成经办人,将全套资料移交有关部门备案,并按合同约定承担一定的违约责任。
(五)对长期未能收回的应区别不同情况,报总经理办公会明确责任人,予以处罚,决定:
1、或有坏帐(符合坏帐确认标准);
2、或虽目前无能力还债,但在一定时间后有可能偿还的,要订立还款协议;
3、或在必要时通过法律形式,进行诉讼。
第六条 对确实需作坏账损失的往来必须经过下列确认及审批:
(一)坏账确认:按本制度第二章节第十条(一)款的规定的情形进行确认。
(二)坏帐审批程序
有关业务部门提出意见,经法律事务管理部门调查落实后,认为符合坏账条件需作坏账损失处理的必须由经办部门写出书面报告,落实责任人,提供必要证明等,报董事会批准,方可进行相应的处理。
(三)对已作坏账处理,尚有追还可能的往来,要建立备查账登记,若收回坏账,作冲回“坏账准备”处理。
(四)对造成坏账损失的责任部门和责任人要追究责任进行处理,实施赔偿。
第七条 往来结算的管理
(一)对外预付账款,必须有业务负责部门与客户签订的合同协议,合同必须详细注明业务内容及预付金额、付款方式等,由经办人和承办部门负责人及主管领导签字后,总经理审核、财务总监批准,财务付款,经办人要及时取得正规发票并结清帐款。
(二)要按时核对帐目,核对是控制的重要手段。
要进行总帐与明细帐及三级帐的核对,财务与业务与往来单位进行三方对帐。
特别是销售业务与往来单位(客户)的对帐尤其重要,财务部门要定期与不定期的对终端客户的对帐情况进行检查。
帐实有误差的,要查清原因,落实责任人。
帐帐核对,可以防止记帐差错和舞弊行为的发生,保证会计核算资料真实可靠,帐实相符,保证资产的安全完整。
通知:应上级要求,为使大院有个整洁宜人的环境,准备在大院统一种植树木花草,请各位私种蔬菜等作物的个人在一星期内自行处理,逾期后果自负! ...
一、统一思想,提高认识,增强做好清欠工作的责任心和紧迫感 清欠工作是一项长期的、涉及面广、事关经济全局的重要工作,清欠工作力度的大小和成效的好坏直接影响到*经济运行质量的高低,做好清欠工作对我*经济社会发展意义重大。清欠工作是一项艰巨的系统工程,它与企业发展建设、经营管理、规范运行、资金周转和使用效率等密切相关,这是一个值得每一个从事经营管理,特别是财务主管领导和做具体工作的财会人员思考和为之努力解决的问题。只有做好清欠工作,减少资金沉淀,缓急资金压力,提高资金使用效率,才能更好地发展经济,实现......
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不良贷款清收方案为进一步强化信贷管理,提高资产质量,防范化解风险,使我县的信贷资产逐步走上运作规范、管理严格、风险控制、效益提高的良性发展轨道,确保县联社第五届社员代表大会第一次会议确定的改革和发展目标顺利实现。根据《**市联社清收不良贷款...
一、不良贷款清收的措施有哪些 (一)加强领导,高度负责,成立专门清收小组。 (二)先内后外,内外兼收,搞好门前清。对已经形成的不良贷款,进行分门别类,认真梳理。特别是内部职工贷款或者由内部人介绍形成的不良贷款,要从这部分...
互助社逾期资金清收工作领导小组 尊敬的各位成员: 为了加强互助社逾期资金清收工作,确保社团资金安全及健康发展,根据《互助社章程》等相关规定,特成立本小组,明确各成员的职责,以确保工作的顺利进行。 一、组成人员 本小组由互助社办公室、...
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尊敬的各位领导、同事们: 大家好!今天,我非常荣幸在这里向大家汇报我们关于逾期扶贫小额信贷清收工作的表态。 经过我们团队的不懈努力,我们成功地对逾期扶贫小额信贷进行了清收工作,确保了贫困地区群众及时获得了贷款支持,也为我行的扶贫工作贡献...
清收不良贷款方法一:主动出击法 主动出击法是指责任信贷员主动深入到借款人经营场所了解情况,催收贷款的方法。信贷员应经常深入到自己管辖的客户中研究实际问题。将客户群体分类排队,在好、中、差的类别中突出重点开展工作,本着先易后难,先好后差,先小...
业内人士回答:会议情况汇报主要是全面精确传达会议精神,把涉及本单位要做的事讲清楚,还可提出自己的贯彻落实意见。一般如下: 标题为关于****会议的情况汇报 第一段描述会议简况,大致为**年**月**日,***召开了***会议,***主持,*...
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