发票的逾期说明(发票逾期未报销的说明)

增值税专用发票逾期问题，无论怎么写可能都没有用，税局不会因为企业某人的过失而帮助单位认证过期的进项税抵扣问题。

增值税发票逾期了申请办理抵扣需要企业写逾期说明理，逾期由是办税人员擅自离职未办理交接手续。

增值税抵扣凭证逾期情况说明

某某市/区国税局：
2017年5月我司办税人员XX消极怠工，从5月1日至5月11日连续旷工11日，严重违反公司人事规章制度。
根据公司规章第十一条第9款规定，公司于5月11日公告而解除合约。

因其擅自离职，未办理交接手续，导致部分增值税发票未及时当月认证，其中有11份增值税专用发票逾期，税额1938576.78元。
特此说明
某市建设集团有限公司
2017年5月11日

实际应该是说明，依《逾期增值税扣税凭证抵扣管理办法》第二条第二款要求：
企业办税人员擅自离职，未办理交接手续的，纳税人应详细说明事情经过、办税人员姓名、离职时间等，并提供解除劳动关系合同及企业内部相关处理决定。

如果是涉及第三方才要证明。

我写一个供参考：关于XX公司发票逾期认证的说明（证明）
XX税局：
我公司有发票XX张（可列名发票号码及金额及税额），由于前任办税人员XXX在X年X月X日突然离职，只留下IC卡没有进行口头和书面交接，接任者XXX在XX日（也就是你过期的那天）在文件柜中翻出几张发票，但刚好过期。
我司已对该人按自动离职处理并冻结该人离职当月工资。
后附公司对该人的处理决定及解除劳动关系证明。

特此说明（证明）
XX公司（公章）
年月日
你上公司管劳资的出份解除劳动关系证明再写个处理决定，这样写关于对财务部办税员XXX处理的决定
公司财务部XXX，在X年X日擅自离职人，未做工作交接，致使公司近3000余元的增值税票认证超期，为严肃公司纪律，经研究决定对其进行如下处理，停发离职当月工资，直到来厂交待清楚问题为止，解除劳动合同。

你这个报告是写个税务机关的话
我建议是按照
“国家税务总局公告2011年第50号”（四）买卖双方因经济纠纷，未能及时传递增值税扣税凭证，或者纳税人变更纳税地点，注销旧户和重新办理税务登记的时间过长，导致增值税扣税凭证逾期
其中的理由来描述，这是双方企业的原因，可以较好描述。
一般税务机关会认可，比较好解释，出具各类证明资料方便。

至于内部的话，尽量先把顺势弥补回来，处理也就好点

根据国家税务总局公告2011年第50号

　　从2007年1月1日以后开具的增值税扣税凭证未能按照规定期限办理认证或者稽核比对（以下简称逾期）抵扣问题如下：
　　一、对增值税一般纳税人发生真实交易但由于客观原因造成增值税扣税凭证逾期的，经主管税务机关审核、逐级上报，由国家税务总局认证、稽核比对后，对比对相符的增值税扣税凭证，允许纳税人继续抵扣其进项税额。

　　增值税一般纳税人由于除本公告第二条规定以外的其他原因造成增值税扣税凭证逾期的，仍应按照增值税扣税凭证抵扣期限有关规定执行。

　　本公告所称增值税扣税凭证，包括增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和公路内河货物运输业统一发票。

　　二、客观原因包括如下类型：
　　（一）因自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素造成增值税扣税凭证逾期；
　　（二）增值税扣税凭证被盗、抢，或者因邮寄丢失、误递导致逾期；
　　（三）有关司法、行政机关在办理业务或者检查中，扣押增值税扣税凭证，纳税人不能正常履行申报义务，或者税务机关信息系统、网络故障，未能及时处理纳税人网上认证数据等导致增值税扣税凭证逾期；
　　（四）买卖双方因经济纠纷，未能及时传递增值税扣税凭证，或者纳税人变更纳税地点，注销旧户和重新办理税务登记的时间过长，导致增值税扣税凭证逾期；
　　（五）由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职，未能办理交接手续，导致增值税扣税凭证逾期；
　　（六）国家税务总局规定的其他情形。

收到增值税专用发票必需在限定期限内认证，否则不以抵扣。
如没认抵扣会计处理：借：原材料/生产成本 贷：应交税金-进项税

1发票载明事项（包括业务事项） 2逾期抵扣原因 3申请抵扣

公司财务管理制度

转帐支票、填写和保存由出纳负责。 2，送财务部作冲帐准备，当天必须将款项交到公司出纳处、会计各留存一联、催收或经诉讼案件、公司总经理签字的《出差申请表》，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档，要有公司总经理的批示、现金； 4；当天未能收回款项的，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整。 四； 2，当天领出发票，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。 （二）部门经理可适当的将其权限或部份权限，才能开具发票。 14、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服......

公司财务制度(公司财务制度简单版本)

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