为了保证不踩雷,首先要做到的就是在制度上规范起来。
纵观劳动合同法全文,立法者的关注点并不是要在企业和劳动者产生纠纷时对某一方的处罚,立法者更关心的是整个劳动过程的公平性,简单说就是被无数次提及的程序正义。这一点在第一章总则的第四条写的清清楚楚明明白白劳动合同法不关心用人单位和劳动者之间的协议、企业制定的各项规范是否公平合理,劳动合同法需要保障的是签订协议、制定规章的过程是公平的,至于内容的公平,是通过在过程中参与其中的劳动者本人或者工会组织来实现的。
简单说,程序正义是内容公平的前提。
弄清楚劳动合同法的着力点在哪里,那企业如果不想踩雷,就需要按照法律法规的要求来认真履行相关手续,完成法律规定的程序,特别是涉及调岗调薪的规章制度,一定要按劳动合同法的规定经过职工代表大会或者全体职工讨论,认真倾听采纳工会的意见建议,制定好的规章制度千万要进行公示或者告知劳动者。
如此一来,程序方面的很多雷就能排掉。
程序走完,就需要考虑实质内容的问题,毕竟如果内容不合理,在职工讨论或者工会建议时也是不容易过的。
内容是否合理,首先要看是否具有可操作性,不能说制定的标准模棱两可,什么时候调整岗位全凭老板心情那必然是不具有可操作性的,至少要明确岗位名称和岗位职责,KPI要让人看得懂,不能说业绩明显提高这种片汤话,在什么岗位拿多少钱也得让劳动者能够对得上号;还得让劳动者清楚知道自己的岗位调整规则,比方说连续两个周期没有完成业绩指标,就要调整到低一级的岗位,拿钱会降低,得让人明白自己的努力方向和结果;还有就是如果要调整岗位和薪资,是什么部门经过啥样的流程来实现,不能说把劳动者叫到人力办公室填张表就给人把钱扣了。
制度制定好了,那就得让劳动者明白无误的了解制度的内容,对于已经在岗的,可以通过公示之类的方式进行通知,对于制度制定之后入职的人怎么办呢?
在签订劳动合同的时候,就要在合同中明确约定,经用人单位和劳动者协商一致后可以对劳动者调整岗位和薪酬,在签订合同时要对这条内容进行明确的说明,还要把公司相关的制度对劳动者进行培训,在说明和培训过程中最好能够做到全程录音录像,如果条件不允许,最低限度也请劳动者签订知情声明,以证明公司进到了说明和培训义务。
在此重点强调一下,千万不要认为在合同中写了劳动者服从用人单位调岗调薪的内容就觉得自己不会踩雷了,如果没有流程完善的相关制度作保障,没有对劳动者进行说明培训的材料做支持,合同里这句好很可能会被依据劳动合同法第二十六条认定为废话哦。
最后,如果职工真的没有完成相关任务目标,需要被调整岗位薪酬,那怎么操作呢?
最重要的是要把职工没有完成任务目标的结果让本人知晓,相关文件需要其本人签收。如果因故意或者重大过失导致了公司的损失,公司要固定相关证据。
在调整岗位薪酬前,要和职工进行协商,万一人家一听说要降薪就辞职了呢?协商一致了,就要签订新的合同。如果协商不一致,那就依据公司的相关规章制度,进入相应流程,准备好前面所提到的各类书面材料,把调整岗位薪酬的原因和决定落到纸面上,同时做好仲裁和诉讼准备。
对于用人单位而言,依据劳动合同法把本单位规章制度制定好,让制度尽量具有可操作性、尽量公平合法、尽量明确,不仅可以保障员工的合法权益,也能够在很大程度上减少自己的麻烦,不至于经常因为劳动用工问题产生诉累。 二、关于调岗调薪的企业规章制度
1、用人单位应制定具有可操作性的调岗调薪制度。内容包括: (1) 岗位名称及岗位职责,考核量化标准,劳动报酬与岗位的挂钩管理; (2) 调岗调薪的标准,明确员工的考核成绩达到某个合理的标准时,用人单位有权利对员工进行岗位和报酬的调整;
(3)调岗调薪的程序规定,即当达到调岗调薪的标准时,由哪个部门,经过什么样的步骤完成调岗调薪的程序。
(4) 对相关规章制度,在企业内部按劳动法的要求进行说明和公示。
2、在劳动合同中明确约定,用人单位在与员工协商后,可以对员工进行调岗调薪。如在工作内容条款中,可约定:甲方可以根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力和表现升、降乙方的职务,在和乙方协商后,调整乙方的工作岗位和工作内容,乙方愿意服从甲方的安排。在劳动报酬的条款中,可以约定: 甲方可根据实际经营状况、内部规章制度、对乙方考核结果,以及乙方的工作年限、奖罚记录、岗位和工作内容变化等,在与乙方协商后,调整乙方的工资水平,但不可低于国家规定的最低工资标准。签订合同时,就该条款对员工进行说明,同时要求其阅读公司调岗调薪管理制度,并保留其已知情的书面证据。
3、特别说明:用人单位切不可以为只要在劳动合同中有了关于调岗调薪的约定就万事大吉,就可以随便调岗调薪。调岗调薪首先应以有效的规章制度作为基础,按规定进行调岗调薪才能保证其合法
性,否则上述那样的调岗调薪的约定条款很有可能被认定为属于《劳动合同法》第二十六条第二项用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的条款,归于无效。
三、调岗调薪合法性的程序要求
1、在发生调岗调薪时,对员工出具按上述考核制度和程序作出的考评或考核的结果,让员工签收。如果员工工作存在失误,则要求其向公司提交说明或者检讨等书面材料。
2、用人单位与员工就调岗调薪签订协商-致的协议。
3、如果员工不肯签,或者对此有异议,则应按照公司内部预先的规定,由公司特定部门或特定人员将情况作成书面记录。
因此,对于用人单位来讲,合法的、详细的、具有可操作性的规章制度是十分重要的,不仅可以保证企业用工的合法性,更是维护企业权益的保障。
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