一、什么是加班
加班一般需要符合3个基本条件:
第一,是由用人单位或者用工单位安排的。这里涉及到是不是劳务派遣人员。劳务派遣人员实行同工同酬,如果有加班的,用工单位也需要支付加班费。但是加班必须是由单位安排的才行。那种正常上班时间在摸鱼,到了下班时间开始卖力工作到深夜的,只能是个人的自愿延时工作,而不算加班。这种表演式努力在很多单位很常见,老板也很乐见。但是这个必须要提高警惕。我们要检讨一下,为什么总有人在上班时间内无法完成定额工作。是定额不合理,还是个人能力有欠缺?
由用人单位安排的加班一般有几种形式。一种是个人申请,上级批准后加班。这种是我们最常见的。很多单位也以这种形式来规避加班的证据。但是这个做法其实有一定的风险。
另外一种形式是由上司直接下达指令。不要以为这种指令一定要非常正规。比如,下班后上司忽然召集所有人,然后统一布置了工作,要求立即完成。如果这个动作被留下了证据,例如微信留言、会议记录等等,那么也是可以证明这个加班是由单位安排的。
第二,必须是本职工作相关的。我们加班的工作内容必须是本职工作相关的。与本职工作没有关联性的,比如,安排在极端天气或者国定节假日的安全值班、单位组织的集体团建活动、培训、参观等,就不算加班。
第三,必须在工作时间之外。因此,综合工时制下尚未到核定的综合工时上限的和不定时工时制下非国定节假日,都不算加班。即便当天实际工作时间已经超过了8小时,或者一周的工作时间已经超过了40小时,也不算加班。
二、加班费的计算
加班费计算分为基数和时数两部分:
加班费在官方文件里称为加班工资。所以,很显然,这里的基数不会包括公司给你的分红这部分。有些企业做股权激励,无论这种激励是真是假,一旦是持股部分,那就是经营所得,不能算做薪金所得了。因此,不计入加班费的基数内。另外,一些特殊津贴和补贴,也不算在加班费的基数内。比如,高温费、取暖费、误餐费、出差补贴等等。
加班费根据计算方法,有按小时计算的,也有按天计算的。按天计算的话,法律规定就是日薪=月薪21.75天。要注意的是,这里的21.75天仅是用于计算加班费的日薪,没有考勤功能,不用做员工请假扣款。
如果是按小时计算的话,还要算时薪,时薪=日薪8小时。无论是实际一天工作多久,都按照这个标准计算。如果有单位是实行做六休一,每天工作6.5小时的,也是按照这个标准计算加班费的时薪。 三、加班费的倍数如何计算
法律规定了工作日加班,按照时薪或者月薪的150%计算加班费,休息日加班的按照200%计算加班费,国定节假日加班的按照300%计算加班费。各地在实际执行中是存在差异的。
因为国定节假日是带薪假,因此,即便不加班,原来也有一天的底薪。那么如果去加班的话,这个300%是否包括原来的底数呢?有些地方包括这个底数,有些地方就不包括这个底数。
另外关于年休假折算加班的问题。按照法律规定是要按照300%计算加班费的。因为职工的带薪年假是包括底薪的,因此各地在实际执行中也有差异。有的地方不包括底薪的一倍,有的地方包括底薪的一倍。
那么就有人要问了,平时加班和休息日加班呢?平时加班和休息日加班不存在这个问题。因为公司并不会在下班和休息天支付工资,因此,这两种情况下,本来就是没有底薪的,自然不存在还要不要扣除的问题了。
加班的举证责任主要在员工方。因此,仅仅是考勤记录上有延时工作是不够的。员工方一定要举证在休息时间从事的是由单位安排的本职工作才行。这也就是为什么很多劳动者申请要求单位支付加班费被驳回的主要原因。
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