签订合同时的注意事项包括哪些?

2023-06-06 04:57发布

签订合同时的注意事项包括哪些?

在订立合同时,存在各种风险。如果没有注意防控,会导致自身利益的损失。合同订立时注意风险防控,减少不必要的利益损失,以下是合同订立时应注意的事项。

1、 交易时签订合同

合同是双方当事人履行义务的重要依据,也是在发生争议时确定解决方案的重要依据。在实践中,仍有不少当事人以双方口头约定作为履行义务的依据。发生争议时,缺少凭证而无法保证交易安全。建议在履约前,订立一式多份的书面合同,另外保证多份合同内容的完全一致性。

2、 保留履约痕迹

在合同履行过程中,会产生很多履行凭证,如签、发货单,汇款凭证,开具的发票以及合同变更后重新签订的协议等。妥善保管好凭证原件,便于在发生争议时,作为证据材料。

3、 合理使用公章

在公司与公司之间以及公司与个人之间,签订合同使用公章非常常见。由此,公章的妥善使用就显得尤为重要。在签订合同时,紧邻合同最末一行文字签字盖章并在多页合同上加盖骑缝章,防止对方采取换页、添加等方式改变合同内容。 4、 明确授权内容

企业经常会给业务人员部分授权,方便其对外签约。在给予授权的委托书等文件上尽量明确授权范围,以避免业务人员超越授权签订合同。在业务完成后尽快回收未使用的授权证明文件。另外,在业务人员离职之后,通知相关客户的对接人,以防止产生不必要的纠纷。

5、撤销合同注意时效

在实践中,签署合同时其过程中可能存在欺诈、胁迫行为,或者是事后发现签署合同时对合同的内容有重大误解,认为合同权利义务安排显失公平,可以请求法院撤销合同。但是必须在自知道或应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则失去请求法院撤销合同的权利。

6、注意定金条款

订立合同时支付定金是为了保障合同更好的履行。而在实践活动中,使用订金、保证金等字样,且在合同中没有明确表述违约责任的情况并不少见。定金具有特定法律含义,因此,建议在使用定金条款时,注明定金字样。

7、 明确保证条款内容

在订立保证条款时,明确表述保证人为债务履行提供保证担保的义务;明确保证方式,保证人承担一般保证还是连带保证,保证方式约定不明确时,视为一般保证;明确保证期间,保证期间约定不明确或是没有约定,视保证期间为主债务履行期间届满之日起六个月。

注意保证时效。一般保证中,债务到期后没有偿还的,在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。连带保证中,债务到期后没有偿还的,在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。债权人如果没有在保证期间内行使权利,保证人可以主张免除担保责任。


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