通过电话通知股东参加股东大会是否合规?

2023-06-06 05:03发布

通过电话通知股东参加股东大会是否合规?

前一阵子,公司召开临时股东会,张三就让他们简化手续,打电话通知李四、王五几个外地的小股东参会,开会时他们都没有来。

昨天,我收到法院的诉状,李四起诉了,说公司股东会的召开程序不符合法定的条件。难道打电话通知股东参会,不行吗?

法律上只有对股东会会议召开程序的规定,详见后附法条。但是,法律并没有详细规定需要用什么方式来通知开会。实践中,确实是有用电话、微信、电子邮件或者特快传递进行通知的,也有当面递交通知的。

认为,不论以何种方式通知,只要您能够证明已经依法通知了就可以了。但是,这个证明的证据是需要保存的,比如说微信截屏、电话录音等;否则,您将无法证明您履行了通知的义务。 关联法条

《公司法》

第三十九条 【定期会议和临时会议】股东会会议分为定期会议和临时会议。 定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。

第四十一条 【股东会会议的通知与记录】召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。 股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。


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