非公司法定代表人的董事长在无公司授权时，无权代表公司对外订立合同

非公司法定代表人的董事长在无公司授权时，无权代表公司对外订立合同。除非构成表见代理，所签订的合同对公司不发生法律效力。

一、桦林公司公司章程原规定“公司总经理为公司的法定代表人”。2009年6月19日，任命罗凡为董事长，赵勤任总经理兼法人代表。

二、2009年9月7日，桦林公司与核工业公司签订《建设工程施工合同》，约定桦林公司将某项目工程发包给核工业公司，核工业公司向桦林公司支付了保证金200万元。

三、2010年3月15日，核工业公司与罗凡签订一份谅解协议，约定原合同取消，桦林公司退回核工业公司所缴纳的200万元工程保证金，并补偿核工业公司200万元。

四、2010年4月9日，桦林公司将公司章程中“公司总经理为公司的法定代表人”变更为“公司董事长为公司的法定代表人”。

五、2011年1月5日，核工业公司将桦林公司诉至四川省双流县人民法院，请求判令桦林公司支付保证金200万元。一审法院认为：核工业公司与罗凡签订谅解协议时，罗凡系桦林公司的董事长而非法定代表人，该谅解协议既无桦林公司的公章，罗凡也无桦林公司的授权委托书，因此罗凡的签字行为既非职务行为也不能代表桦林公司，其法律后果不应由桦林公司承担。因此驳回了原告的诉讼请求。

六、核工业公司不服一审判决，向成都市中级人民法院提起上述。二审法院驳回上诉，维持原判。

原告认为合同对方罗凡是公司的董事长，且在合同签订后一个月内，合同对方已获得公司法定代表人的身份，因此罗凡可以代表公司与自己签订有效合同。然而，在合同订立的当时，合同对方的身份仅是董事长，并非是公司的法定代表人，无权代表公司。一方面，该谅解协议既没有加盖桦林公司的公章，核工业公司也未提交证据证明罗凡在签订协议时出具了桦林公司的相应授权证书，故罗凡的签字行为只能代表其个人，不能认定为代表桦林公司的职务行为。另一方面，核工业公司与桦林公司签订的《建设工程施工合同》中只有桦林公司盖章和公司法定代表人赵勤的签字，且核工业公司并未提交任何证据证明在该合同实际履行过程中，存在罗凡代表桦林公司履行行为的任何证据，因此罗凡与核工业公司签订的《谅解协议》也不构成表见代理。

    为避免未来发生类似败诉，提出如下建议：

    一、因为公司的法定代表人才具有对外代表公司的能力，因此，在与对方公司签订合同时，应当确定代表对方公司的当事人是否为该公司的法定代表人，而不是确定对方是否为该公司的董事长，否则就应该要求对方加盖公章，个人签字不能代表公司。在合同对方不是法定代表人的情况下，即使合同对方是该公司的董事长，在没有公司授权的情况下，也无权代表该公司对外签订合同。

    二、不是法定代表人签字的合同也不是必然不会对公司产生约束力：如果签字人有该公司的授权，或者在与该合同有关联性的前合同中，存在该签字人的签字，或有足够证据证明该签字人在合同实际履行中，代表该公司履行了相应义务，则可认定该签字人构成表见代理，此时该公司也应当承担责任。

来源：天津敬东律师事务所

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