一、发票票面真伪识别。
首先是发票印章是否为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“**税务局监制”字样,中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央等;
其次是防伪标志是否采用底纹纸、萤光印刷,并印有“SW”水印,用验钞机验证是否出现警示;
三是看发票印制的逻辑关系有无矛盾,要素是否齐备。从税务印制年度、发票号码编制规则、号码位数、印刷批号等方面查看要素是否齐全,有无明显矛盾,以印证其真伪;四是是否使用作废发票,应通过了解当地税务部门各类发票的作废和启用时间进行判定。
二、发票要素分析。
一是分析开票日期与票号的逻辑关系,是否存在一本发票的号码出现开票日期在后而票号在前、开票日期在前而票号在后的情况,或是开票日期相隔甚远而票号连续或接近等;
二是分析发票内容之间的勾稽关系是否存在矛盾,尤其是大额消耗品或品名填写不详,拼凑合计数值,记录的品名、规格、单价、金额出现畸高或低、畸多或少的发票要仔细分析询查;
三是检查发票有无头大尾小,分析在填开中,采用将发票存根联、记账联、报账联分开填写等;四是查看印章是否齐全清晰,出假发票的单位往往不愿盖章或将印章故意模糊。
三、审查资金去向和会计科目处理。
一是对以银行转账方式付款的,要分析核对收款单位是否与发票单位相符,发票内容与发票单位经营范围是否相符等;
二是对以现金付款的,审核领款人是否收款,结合发票具体内容分析收款人是否应该领款;
三是审查现金账是否支出;如在某单位审计发现财务列支后,现金账并未发生支出,经询问核对是该单位设有“小金库”,通过假发票列支后转入“小金库”用于职工福利,其现金仍由出纳保管。
四是会计科目处理与发票内容是否合规等来判断发票真伪。
四、实物盘点核对。
首先通过对现金盘点的盈余,来分析是否存在假发票列支而导致现金盈余;
其次是对实物核对,根据发票数量查对是否有实物存在,包括核对品名、规格、数量、单价及新旧程度等。
三是对消耗性物质,如“办公用品”、“电脑耗材”、“打印纸”、“烟、酒、茶”等,要根据购买量与实际业务需要进行分析判断发票真伪。
五、走访座谈。
根据审计发票出现的疑点,可采取内查外调、走访座谈等方试核实。如对发票要素不全、开票内容和印章故意模糊,或者多次使用同一单位发票的,可采取核对开票单位和税务部门存根联,询查发票的真伪。对发票内容涉及“培训费”、“宣传费”、“会议费”、“修理费”、“网络维护费”“业务招待费”等事项,且发票金额较大,附注不详的,可采取走访座谈等办法核实发票的真伪。
(一)发票名称和文字内容的字体为楷体;(二)正常复写后发票联所显的文字颜色为紫色;(三)各联次发票的号码位数均为8位数,字体为新式哥特字体;(四)发票大写金额栏位置采用发票文字印色套印色条。首先:识别增值税专用发票真伪:第一:从外表看有以下...
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发票采取以下几种方法辨别真伪: (1)通过发票票面识别。如:防伪水印纸、监制章、发票号码是否采用喷墨印刷等。 (2)登陆税务局门户网站,在网站首页点击办税服务进入发票真伪查询后按提示输入发票代码和号码、金额进行查询。 (3...
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建立健全对外来发票审核的内控制度 企业本身做好防范假发票的各项内部管理和控制是防范假发票的基本前提,由于很多企业不仅没有制定对外来发票涉税风险的防范和控制制度,而且实务中对假发票的防控工作也没有做好。为此,CPA应帮助企业建立健全发票管理的...
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