有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”、“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2.字迹清楚,语法通顺。
3.内容要与附件相符,不能照抄。
在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4.红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
1.什么是现金日记账? 专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用收入(借方)、支出(贷方)和余额三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核徨的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由...
出纳岗位的职责是什么 出纳岗位的职责一般包括: (1)办理现金收付和结算业务; (2)登记现金和银行存款日记账; (3)保管库存现金和各种有价证券; (4)保管有关印章、空白收据和空白支票。 出纳员三字经 出纳员,很关键;静头脑,清杂...
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一。会计年度采用历年制,自公历每年1 月1 日起到12 月31 日止为一个会计年度。 二。采取借贷记账法记账,采用权责发生制。 三。记账用的货币单位为本位币,凭证、账簿、报表均用法定文字书写。 四。会计科目: 根据国家行业管理部门及行...
除现金账、银行存款账、总账外,至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账,十七或十三栏都可以),如固定资产多,还应有专用的固定资产账本,如果是制造企业,还应有生产成本账。 根据《税收会计制度》的规定,所有实行独立核算的国家机关、...
审计中检查记账凭证的主要方法有哪些(1)审阅法为了增强查找舞弊的准确性,提高审查的工作效率,审查人员可以首先采取审阅法对记账凭证的重要部位进行技术观察和审视。具体内容是:①记账凭证的外在形式,视其基本要素是否表达清晰,有无粗糙、模糊之处,其...
出纳人员在处理收款业务时,首先审核外来的原始凭证,如发票,各种收据,审核该项业务的合理性,合法性,以及该凭证所反映的商品数量,单价,金额是否正确,有无刮擦涂改迹象,有无相关负责人签章,对其票据的真实性进行审核。(二)编制记账凭证填制现金出纳...
形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型: 1.重记或漏记账户查找 科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账...
一、摘要必须全面准确地描述所记录的交易事项 1.摘要内容反映的记账事项要详实全面:比如报销凭证,摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比如张三报销4月份巡店交通费,李四报销招待某某公司业务人员招待费。 2.摘要用语要严谨...