如何防范在公章使用过程中的法律风险

是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。

一、企业印章种类及用途

（一）公司公章

公司公章是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

（二）财务章

通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。财务章一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

（三）合同章

单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一枚公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。合同章的保管人员可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

（四）发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。一般发票章由财务部门的发票管理员保管。

（五）法人代表人名章

法人章主要用于公司有关决议，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 二、公章使用的法律风险防范

（一）完善公章管理、使用制度

在公司章程中，应当规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章，并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中应明确公章保管人，公章使用、移交程序。

（二）严格遵守公章管理规定，合规操作

对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司章程中有关公章的管理规定。在使用公章之时公章的保管人必须在场监督，做到人在章在。对于合同等重要法律文件在公司法务部门审核后加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后，要将原公章销毁。

（三）选择合适人选保管公章

在选择公章保管人员时，务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管，做到公章不离身，盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时，保管公章人员需要及时通知有关领导，采取补救措施，避免损失扩大。