规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面,是用人单位对劳动者展开有效管理的管理工具,能够实现对劳动者权利的保护和行为的约束。规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
法律依据
《劳动合同法》第四条规定用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。故建立和完善规章制度是用人单位的法定义务。
合法有效的规章制度=诉讼法宝
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》(法释〔2020〕26号)第五十条规定,用人单位根据劳动合同法第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为确定双方权利义务的依据。用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。因此,有效的规章制度是用人单位处理劳资纠纷的有利武器。
规章制度有效的要件
通常来说,有效的规章制度要满足以下条件:
1.制定程序及内容合法。
2.管理有记录,例如考勤记录、绩效考核记录。
3.处分有依据,单位依据规章制度对劳动者作出处分时应通过书面的形式并有效送达。 如何制定一份合格的规章制度
1.制定草案
2.民主讨论
《劳动合同法》第四条第二款规定:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
依据上述规定,有工会的单位,应与工会协商;没有工会的单位,与职工代表协商。
3.修改定稿
民主讨论并征集意见汇总修改后,形成定稿,企业完成审批。
4.公示送达
《劳动合同法》第四条第四款规定:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。即规章制度只有向劳动者公示后才对劳动者产生约束力。未公示的,即使劳动者严重违反规章制度,企业也不能仅凭规章制度解除劳动关系,会面临违法解除的风险。
公示送达的方式一般有:书面制度;劳动合同附件;公示栏;员工培训等。
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