辞职成为董事避免清算责任的可行途径。审判实践中,董事特别是仅仅挂名而不实际承担管理责任的董事通过辞职方式要求公司进行登记变更的诉讼案件日渐增多。董事辞职在法律上如何认定成为审判实践中的热点和难点问题。
1:董事是否有权辞职?
无论任期是否届满,董事可随时提出辞职。
虽然公司法没有单独列明董事辞职的权利,但《中华人民共和国公司法》第四十五条第二款“董事任期届满未及时改选,或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职务”的规定可以确定董事在任期内享有辞职的权利。
一般而言,董事辞职是单方民事法律行为,依据董事对公司的单方意思表示而发生效力,无须公司批准。但是,董事辞职可能带来董事会、股东会无法召开进而影响公司正常运转的后果。同时,董事作为公司重要事务的建议者、决策者、执行者,是核心事项、商业机会及秘密等的知情者,其辞职可能给公司带来不确定的风险或损失。
董事辞职的特殊性要求辞职权利被合法限制,因此,公司可通过章程对辞职的程序、生效条件作出限制性规定,法律也明确规定董事辞职的“后合同义务”。也就是说,在董事辞职导致公司董事低于法定最低人数时,公司有权要求原董事在过渡期间继续履行董事职务。这不意味着董事辞职需要经过董事会或者股东会的同意,而是出于董事人数法定、维持公司运营、保护公司正当权益的考虑。需要注意的是,依据《中华人民共和国公司法》第一百八十三条的规定,股份有限公司的董事被要求担任清算组成员的,在其履行完毕清算义务之前不得辞职。
2:辞职如何通知?
由于董事辞职对公司治理和运营影响较大,原则上应当以辞职报告书的形式书面通知。如果在股东会、董事会会议上口头提出辞职,公司股东会或者董事会决议批准,可以认为已通知公司。
3:辞职向谁通知?
董事辞职应该向董事会还是股东大会提出在理论和实践上存在争议。一般而言,董事会作为公司的常设机构,处理公司内部与外部的日常活动,可以方便董事行使辞职的权利,也使得公司较快处理经营管理主体的变更所带来的问题。董事辞职通知董事会,董事会通过一定形式告知全体股东,方便董事办理辞职后续手续,符合便捷效率原则。如董事辞职导致公司董事人数低于法定最低人数,也应由董事会召集股东会会议及时增补选任。
4:辞职何时生效?
董事的辞职权是形成权,其特点就在于不需要相对方同意。在法律和公司章程没有相反规定的情况下,董事辞职一般应于董事辞职书送达公司董事会(包括董事长或者执行董事或者董事会秘书)时发生法律效力。法定代表人依法代表公司,其认可收到董事辞职书,董事辞职生效。公司在制定章程时明确约定董事辞职需要经过董事会或者股东会的同意,董事将辞职报告递交董事会仅产生通知效力,董事辞职在股东大会或者董事会同意时生效。需要注意的是,《中华人民共和国公司法》第四十五条第二款关于董事“延期离职”而继续履行董事职务,仍属于董事辞职报告通知董事会即已发生法律效力的情形。
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