公司法务审合同必备技能

公司由于经营范围不同，不同的公司日常涉及到的合同种类也是不尽相同。但是合同审核过程中存在一些共同的审核要点。这些合同审核的共同要点主要有合同签署主体资格、合同的目的、合同的主要权利和义务、合同的违约责任、合同的管辖、合同的效力、以及合同解除权等，分别述明如下：

(一) 对合同相对方主体资格的审核

　　合同主体是否适格，对于合同是否有效非常重要。而且今后如果合同履行过程中出现纠纷，需要寻求法院、仲裁机构来解决纠纷的时候，第一步也是要先证明对方的主体资格。所以，合同审核中对于主体资格的审核，建议首先在合同中列明签约主体的主要身份信息，如名称、身份证件类型及号码、地址、联系方式等。同时也应要求对方提供相应的有效的证件复印件并且核对原件是否与复印件相一致。

　　同时，还应注意是否需要特别资格。比如建设工程承包合同中的承包人，需要具有相应的建设工程承包资质。一般情况下，该类需要特别资格的情况下，需要合同相对方在签署合同时对其资质进行合理的注意。除应提供营业执照之外，还应提供相应的资质证书，以证明其具有相应的资质。

　　(二)对合同目的的审核

　　合同的目的，是日常合同审核中很容易忽略的内容。有人认为，只要把权利义务写清楚，就不需要写明合同目的。这样的说法是有所欠缺的。合同本身的设立就是为了实现某一目的，而该目的的实现，是合同签署之时各方达成一致的共同期许。亦即如果合同目的尚未实现，则该情况的出现与合同主体所期许的并不一致，从而可以反推出是否存在情势变更、违约、不可抗力或者目的不达等的情况，进而进一步判断各方的责任与损失的承担。所以，从根本上来讲，合同目的对于合同的订立、履行以及责任损失的承担具有重要的参考意义。

　　笔者建议在合同中应补充、完善“鉴于”条款，对合同的目的、前提条件等进行述明，以为今后的合同履行以及可能发生的争议解决予以参考。

　　(三) 对主要权利和义务的审核

　　合同的主要权利和义务，是合同内容的具体约定。合同的权利义务应清晰无歧义，并且用词应“法言法语”。

合同多种多样，相应的合同的权利和义务也是多种多样。但是法务在合同审核过程中，尤其应对合同各方的权利和义务是否清晰、是否准确、是否不存在歧义予以审核。这主要包括了以下两点：

　　1、对于核心权利义务条款的把握。

　　公司法务审核新类型的合同，或者刚刚进入公司的新法务，往往对于合同中的权利和义务的审核一头雾水，觉得难以下手或者不知道需要修改什么内容。笔者提出以下建议：

　　第一：通读合同法中的相应章节条款以及合同法第六十一条及第六十二条。有名合同的审核内容，大部分已经写在合同法中了，可以根据合同法的相应条款，予以详细约定各方的权利和义务。但是有两个问题需要注意：

　　(1)，合同法中明确法律责任的内容，建议在合同中述明清楚。例如“定金罚则”，建议将其内容清晰的约定在合同中。此举有两个目的，(a)，无论是己方还是合同相对方，无论是否掌握“定金罚则”具体内容的人员，均可以直观的清晰的了解“定金”的含义以及法律上的后果，明确各方的权利和义务，以防止可能出现的“你说的其他的我都懂，可为啥这个‘定金’还要双倍返还，你咋不提醒我呢?”等等沟通不足或者信息不对称的情况产生。(b)清晰明确后，如果今后产生纠纷，也可以直接引用，防止因约定不清晰而增加举证责任等情况。

　　(2)，合同法中的“当事人另有约定的除外”条款，应予以根据具体的需要修改成符合自身需求的内容。例如：合同法第一百四十二条“标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”该条款虽然明确了买方与卖方对标的物毁损、灭失的风险的承担的时间分界点，但是由于法律给予当事人以约定优先的权利，故而在合同审核过程中，应该有效的利用该等权利，约定为更加符合自己风险管理特征的内容。如在买卖合同中，约定为以“验收合格后风险由卖方转移至买方”。

　　无名合同的审核，可以参照合同法中的相类似的合同条款，找出权利义务的核心关键点，予以审核。

　　第二，追随权益及其变动的视角。公司签署的合同，绝大多数为有偿合同。有偿合同的审核，最核心的应注意对价流动的过程。例如，买卖合同，即价款与标的物的流动。而跟随价款的支付过程，以及标的物的交付过程，即可将交易过程中通常的核心风险予以提取出来并加以审核。价款的支付，包括了预付款金额及其支付时点、保证金及定金的金额以及转为价款(或者其他处理等)的时点、价款支付的期数及期限，价款支付与发票出具的先后等内容。标的物的交付，包括了标的物是否准确清晰、交付时限、地点、批次、运输、质量标准、验收、质量保证期及维修等。从权益及其变动的视角，可以清晰有序的对合同约定的整个交易过程进行审核，从而完善不合理或者缺失的内容。

　　合同的核心权利义务条款，是合同审核过程中的重中之重，无论合同标的大小，相对人信誉如何，都应该对核心权利义务条款予以充分的、谨慎的审核，以保护公司的合法利益，防范可能出现的风险。

　　2、对于其他权利义务条款的把握。

　　核心权利义务条款固然重要，其他权利义务条款也同样需要注意。特别是根据公司的实际情况以及实际需求，各个公司对于业务的处理方式不同，就会出现除了核心权利义务条款之外的特别的其他权利义务条款。如公司财务部门，可能从税收角度，要求加入开具增值税专用发票的条款。这类的条款，虽然不一定是合同中的核心条款，但是对于个别公司或者其他业务部门所关注的焦点来讲也是至关重要，所以也需要予以细致审核。